Quando os índices e resumos são organizados alfabeticamente por cabeçalhos de assunto ou descritores, não é necessário elaborar o índice de assunto, mas é preciso incluir índice de autores, pois a referência a autores pode estar dispersa sob diferentes assuntos.

Na etapa de análise conceitual do processo de indexação, devem ser escolhidos os termos de um vocabulário controlado que melhor representem o assunto do documento que está sendo indexado.

Na indexação, a utilização de vocabulários controlados prescritivos contribui para que haja maior coerência entre indexadores.

Quanto maior for a extensão da representação de conteúdo de um documento, maior será a sua recuperabilidade.

A indexação pós-coordenada é adequada para gerar índices impressos e catálogos em fichas.

Entre os termos macieira e maçã ocorre uma relação hierárquica do tipo gênero-espécie.

O relacionamento associativo, que ocorre entre termos que apresentam proximidade semântica, é representado pela remissiva “ver também” em cabeçalhos de assunto e, em tesauros, pela relação TR (termo relacionado).

O controle de vocabulário deve contemplar as diferentes grafias de uma palavra, as siglas e os termos em outras línguas, com seus correspondentes em língua portuguesa.

A ambiguidade é controlada adotando-se um termo como descritor e proibindo-se o uso dos termos que tenham o mesmo significado.

O conteúdo de um resumo, com relação à sua estrutura, deve ser apresentado de acordo com a seguinte ordem: objetivo, método, resultados e conclusões.