Uma base de dados que referencia informações como nomes e endereços de instituições e outros dados característicos de guias, cadastros etc. é denominada base de dados de fontes.

Registro, em uma base de dados, é a informação que a base contém e que diz respeito a um documento ou item. Os tipos de campos utilizados, seu tamanho e a quantidade de campos de um registro são escolhidos de acordo com uma aplicação específica.

Base de dados é uma coleção de registros similares entre si e que contém determinadas relações entre esses registros.

A técnica comumente empregada para prestar serviços de Disseminação Seletiva de Informações (DSI), a partir de bases de dados legíveis por computador, antes de estarem amplamente difundidos os sistemas em linha, consistia em efetuar uma busca seqüencial no texto, palavra por palavra, sem utilizar qualquer índice.

O serviço de referência nas bibliotecas é a razão precípua e a culminância de todas as atividades bibliotecárias.

Um serviço de referência limita-se, essencialmente, às bibliotecas de referência ou similares.

Bertrand Russel, citado por Grogan, afirmou que o que as pessoas realmente querem em uma biblioteca não é conhecimento, mas certeza; qualquer que seja a outra utilidade que venha a ter a informação fornecida pelos bibliotecários pouco ajudará se não reduzir essa incerteza do usuário.

Atualmente, o papel principal dos bibliotecários de referência é o de interpretar o catálogo para os usuários.

Direito e Justiça é o título de um catálogo bibliográfico, publicado pelo STJ, com a relação dos artigos publicados no caderno Direito e Justiça, do jornal O Estado de São Paulo.

A fonte de informação em legislação brasileira organizada por Osny Duarte Pereira que, além das diversas áreas do direito, contém a Lei Orgânica de Magistratura do Ministério Público, o direito internacional público, a Carta das Nações Unidas, a legislação da Corte Internacional de Justiça e a Declaração dos Direitos Humanos chama-se vade-mécum forense.