Metodologia de sistema de informação é um enfoque metódico do planejamento dos recursos necessários ao sistema.

As cinco etapas das metodologias da análise de sistemas de informação são definição de objetivos, definição de requisitos do sistema, elaboração do projeto, implementação e avaliação.

MARC e CCF são formatos de registros especiais encontrados em bases de dados textuais.

As bases de dados referenciais podem incluir o texto integral de artigos de periódicos, boletins, noticiários e outros materiais. Um exemplo dessas bases de dados é o DIALOG.

Uma base de dados que referencia informações como nomes e endereços de instituições e outros dados característicos de guias, cadastros etc. é denominada base de dados de fontes.

Registro, em uma base de dados, é a informação que a base contém e que diz respeito a um documento ou item. Os tipos de campos utilizados, seu tamanho e a quantidade de campos de um registro são escolhidos de acordo com uma aplicação específica.

Base de dados é uma coleção de registros similares entre si e que contém determinadas relações entre esses registros.

A técnica comumente empregada para prestar serviços de Disseminação Seletiva de Informações (DSI), a partir de bases de dados legíveis por computador, antes de estarem amplamente difundidos os sistemas em linha, consistia em efetuar uma busca seqüencial no texto, palavra por palavra, sem utilizar qualquer índice.

O serviço de referência nas bibliotecas é a razão precípua e a culminância de todas as atividades bibliotecárias.

Um serviço de referência limita-se, essencialmente, às bibliotecas de referência ou similares.