O ponto é utilizado para separar diferentes elementos da paginação, bem como diferentes elementos de outros detalhes físicos ou ilustrações.

Os dois-pontos separam elementos de uma mesma área e em várias áreas da descrição, como na área do título e da indicação de responsabilidade, na área da publicação, distribuição, descrição física, série e, eventualmente, na área de notas e na área do número normalizado.

A barra inclinada sempre precede a primeira indicação de responsabilidade, em qualquer área em que for utilizada.

O sinal +, como, por exemplo, na notação 34+32+61, significa que há relação mútua forte entre os assuntos listados.

Os sinais especiais das tabelas auxiliares da classificação decimal universal são assim chamados porque podem ser utilizados em qualquer posição dentro da notação: no começo, no meio e no fim.

Por meio da notação mista, conjunto formado pelo número de classificação e pela notação do autor, o livro é localizado na prateleira, individualizado na coleção, requisitado e novamente reposto nas estantes.

O processo mais usual para a colocação dos documentos nas estantes das bibliotecas é o arranjo por assunto, o que facilita o acesso a eles.

A doutrina, como um documento jurídico, inclui toda e qualquer discussão técnica acerca de questões legais, como: monografias, artigos de periódicos, papers, entre outros, e é referenciada conforme o tipo de publicação.

Os elementos essenciais nas referências de legislação são jurisdição, órgão judiciário competente, título (natureza da decisão ou ementa), número, partes envolvidas, se houver, relator, local, data e dados da publicação.

A separata, por ser um conjunto padronizado de elementos descritivos retirados de um documento, permite sua identificação individual.