Os resumos podem ser utilizados no lugar de termos de indexação, pois permitem acesso aos itens ou complementam os pontos de acesso proporcionados pelos termos de indexação.

A diferença entre resumidor e indexador é que o primeiro descreve o conteúdo do documento ao empregar um ou vários termos selecionados de algum vocabulário controlado, enquanto que o segundo redige uma descrição narrativa ou síntese do documento.

A indexação de assuntos e a redação de resumos são atividades intimamente relacionadas, pois ambas implicam a preparação de uma representação do conteúdo temático.

Termos livres, em indexação, são aqueles que, extraídos do próprio documento, não dispensam a consulta ao vocabulário controlado ou ao thesaurus.

Os documentos selecionados para inclusão na base de dados são descritos pela catalogação, pela indexação e pelo resumo.

O propósito principal da elaboração de índices e resumos, em indexação, é construir representações de documentos em uma forma que se preste à sua inclusão em algum tipo de base de dados.

Para fins de catalogação, os recursos eletrônicos podem ser tratados de duas maneiras, dependendo do tipo de acesso. O acesso direto se dá sem a utilização de suporte físico, usando-se somente um dispositivo de entrada/saída.

Gravação de vídeo é o registro de imagens visuais, geralmente em movimento e acompanhadas de som, destinado a ser usado por intermédio de um equipamento televisivo.

Para a descrição catalográfica, as fontes principais de informação para fita cassete são o contêiner e a etiqueta.

Na fita cassete, os intérpretes de música clássica ou erudita não são registrados em nota e, sim, na indicação de responsabilidade, na primeira área de descrição.