A determinação das políticas de formação e desenvolvimento do acervo pressupõe o estudo da comunidade, um diagnóstico acerca do perfil dos usuários da biblioteca, seus desejos, necessidades informacionais, hábitos de leitura e freqüência à biblioteca.

As bibliotecas participam há muitos anos de empreendimentos cooperativos, ou redes e consórcios, com o objetivo de intercâmbio de registros catalográficos, fornecimento de documentos impressos ou empréstimo interbibliotecário.

As metodologias de sistemas de informação foram elaboradas com a finalidade de especificar requisitos para o funcionamento de um sistema informatizado e de ajudar o usuário desse sistema.

As técnicas de O&M permitem, com maior segurança, a análise de uma unidade de informação como um sistema aberto, fornecendo elementos seguros para diagnósticos e estruturações, tanto de bibliotecas online quanto offline.

A conscientização dos recursos humanos é dirigida para a importância da participação dos funcionários em ações de qualidade e produtividade e em programas de melhoria contínua dos processos de trabalho.

A promoção de estudos da ambiência de uma biblioteca, tanto a interna quanto a externa, é uma forma de identificar demandas, interesses e necessidades da comunidade.

A elaboração ou revisão de instrumentos executivos inclui estudos e testes para aproveitamento e melhoria do espaço físico onde se desenvolvem todas as funções-meio e todas as funções-fim relacionadas com o usuário.

Organização ou reorganização estrutural e(ou) funcional inclui estudos e atividades implícitas no processo de análise, planejamento e operacionalização de unidades de informação, tanto no todo, quanto na parte.

Na etapa da indexação de assunto chamada tradução, há que se decidir do que trata o documento, qual o seu assunto, ou seja, estabelecer a identificação dos tópicos estudados em um documento.

A indexação exaustiva, indicação muito geral daquilo de que trata o documento, possui um nível de acesso muito limitado.