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Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.
Documentos intermediários, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou.
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Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.
Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos.
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O apoio às atividades cotidianas é a justificativa para a conservação dos documentos correntes.
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Classificação, ordenação, transferência, expedição, preparação de inventários e catálogos, reformatação, tramitação e distribuição são atividades típicas do arquivo corrente.
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O acesso aos documentos do arquivo corrente ainda é restrito aos acumuladores.
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Para ser considerado corrente, um documento deve ter uma possibilidade de uso pequena.
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Documentos correntes possuem valor primário em seu nível máximo.
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Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.
Na fase de diagnóstico, não é necessário, ainda, coletar informações sobre o funcionamento (funções, atividades e estrutura) da organização, o que pode ser feito no momento da elaboração do projeto de trabalho.
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- Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico
- Organização e Administração de ArquivosLevantamento de dados
Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.
O levantamento das quantidades de documentos em seus variados suportes é uma atividade fundamental do diagnóstico. Os mapas e plantas, por exemplo, devem ser quantificados por unidade.
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Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.
O diagnóstico dos arquivos do Poder Judiciário é um exemplo de diagnóstico do tipo minimalista.
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