Julgue o item a seguir:

A convocação para reuniões é uma praxe das instituições e poderá, em algumas situações, ser realizada através de edital, publicado pela imprensa ou em lugares públicos.

Julgue o item a seguir:

A Instrução Normativa nº 4, de 6 de março de 1992, estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: “Respeitosamente” para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, e “Atenciosamente” para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.

Julgue o item a seguir:

O Secretário, no gerenciamento de suas rotinas, deve ter uma agenda organizada, contudo é necessário que se reserve um tempo para que seja feito um balanço de suas atividades, sendo essencial a utilização de follow-up.

Na atualidade, a tendência do mercado de trabalho é exigir dos profissionais conhecimentos generalizados e competências múltiplas, que transcendam as fronteiras do país em que vivem. Essa exigência é ainda maior, quando o enfoque é para profissões, como Secretariado.

Com base nessas informações, julgue o item a seguir:

O planejamento das rotinas administrativas é de exclusividade do Executivo, cabendo ao Secretário a sua operacionalização.

Na atualidade, a tendência do mercado de trabalho é exigir dos profissionais conhecimentos generalizados e competências múltiplas, que transcendam as fronteiras do país em que vivem. Essa exigência é ainda maior, quando o enfoque é para profissões, como Secretariado.

Com base nessas informações, julgue o item a seguir:

A função do Secretário exige que ele aprenda a analisar o mercado, defina sua missão, tenha objetivos e saiba reconhecê-los em seu trabalho.

Julgue o item a seguir:

O Código de Ética é um instrumento que direciona o profissional para uma atuação correta, para a reflexão e autoavaliação de seu trabalho, norteando as atitudes inerentes à profissão.

Com base no Código de Ética, o Secretário está autorizado a assinar contratos e quaisquer outros documentos solicitados pelo empregador, desde que guarde sigilo sobre o teor desses documentos.

Julgue o item a seguir:

As profissões são regulamentadas por leis, decretos e portarias, sendo que o Secretariado é regido pela Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, que regulamentou a profissão, e pela Lei nº 9.261 de 10 de janeiro de 1996, que a complementou.

Julgue o item a seguir:

As comunicações descendentes transitam da base da empresa até o mais alto ponto da organização, unindo pelo menos três níveis de hierarquia.

A comunicação, atualmente, é considerada função estratégica da empresa e, por essa razão, é relevante a compreensão dos seus objetivos, visando a um bom desenvolvimento da práxis do Secretário Executivo.

Sobre as comunicações estratégicas, julgue o item a seguir:

É função do Secretário Executivo criar a imagem da empresa junto a uma ampla faixa de público, devendo sempre preservá-la, mesmo que, em alguns pontos, seja negativa.

A comunicação, atualmente, é considerada função estratégica da empresa e, por essa razão, é relevante a compreensão dos seus objetivos, visando a um bom desenvolvimento da práxis do Secretário Executivo.

Sobre as comunicações estratégicas, julgue o item a seguir:

A comunicação está relacionada com os mais altos escalões da empresa e pode ser classificada como direta ou indireta.