A preservação digital visa garantir que objetos digitais possam ser acessados e interpretados ao longo do tempo.
Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia de preservação digital.

A classificação arquivística é definida como o conjunto de operações de natureza intelectual e técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que o arranjo documental se refere à adaptação da classificação nos ________________, após as baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o ________________, procedimento fundamental para a consecução das atividades arquivísticas de ________________.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

“Os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente”. Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. Em relação a esse contexto, associe os níveis de descrição apresentados na coluna à esquerda aos seus instrumentos de pesquisa correspondentes elencados na coluna à direita.

(1) Instituição custodiadora

(2) Fundo, grupo/seção ou série

(3) Série, dossiê, processo ou item documental

(4) Item documental

( ) Catálogo seletivo

( ) Guia

( ) Inventário

( ) Índice

( ) Catálogo

A sequência correta é

O princípio arquivístico segundo o qual um arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu é chamado de

O desenvolvimento das ferramentas tecnológicas e a percepção dos benefícios alcançados face à utilização de padrões universais de tratamento da informação motivaram a elaboração das normas de descrição para documentos arquivísticos. Em âmbito nacional, houve a elaboração da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), em 2006, a partir do trabalho do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Com relação à NOBRADE, assinale a alternativa correta.

Acerca de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), considere as afirmativas a seguir.

I → Assegura a implementação da cadeia de custódia ininterrupta e é desenvolvido para realizar a gestão, a preservação, a difusão e o acesso aos documentos arquivísticos nas três fases do seu ciclo de vida.
II → Deve fazer a implementação de metadados associados aos documentos, com o objetivo de descrever os contextos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) desses documentos.
III → A gestão de documentos em um SIGAD se dá a partir do Plano de Classificação de Documentos (PCD), com o objetivo de manter a relação orgânica entre os documentos.
IV → Ao ser suspenso ou extinto, um SIGAD deverá ficar acessível para consultas, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos que já se encontram no sistema, eles não poderão ser removidos ou transferidos para outros sistemas.

Está(ão) correta(s)

A Lei nº 6.546/1978, dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e técnico de arquivo. De acordo com essa Lei, considere as afirmações a seguir sobre algumas das atribuições dos arquivistas.

I → Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.
II → Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e à conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
III → Orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos.
IV → Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa.

Está(ão) correta(s)

A diplomática, disciplina que se ocupava da análise da estrutura formal dos documentos, ganhou um novo status no meio arquivístico a partir da ampliação do seu objeto de estudo. Chamada de diplomática contemporânea, é considerada indispensável para os arquivistas, tendo em vista as demandas informacionais na atualidade. Com relação à diplomática contemporânea, considere as afirmativas a seguir.

I → Seu objeto de estudo passam a ser exclusivamente os documentos arquivísticos digitais, visto que mantê-los íntegros, fidedignos e autênticos são alguns dos desafios da arquivística de hoje.
II → Continua a estudar a confiabilidade e a autenticidade dos documentos de arquivo, porém não os vê mais isoladamente, mas, sim, vinculados à sua gênese documental.
III → Passa a ter como foco a análise da tipologia documental, colocando a ação, que originou o documento, em evidência e contribuindo, assim, para a realização de tarefas, como a identificação, a classificação, a avaliação e a descrição dos arquivos.

Está(ão) correta(s)

De acordo com a Lei nº 13.709/2018, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais, é chamada de

A organização de arquivos pressupõe a realização de uma série de atividades conhecidas como funções arquivísticas. Associe algumas dessas funções apresentadas na coluna à esquerda aos seus respectivos instrumentos/produtos elencados na coluna à direita.

(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação

( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos

A sequência correta é