Não é de responsabilidade do produtor cultural, e sim da empresa de programação visual contratada, a aprovação dos materiais de divulgação, como cartazes, outdoors, filipetas, programas impressos e convites.

Os elementos gráficos devem prioritariamente levar em consideração os aspectos da forma poética, a mensagem semântica e a mensagem estética dispostas nos materiais de divulgação cultural.

Os elementos que compõem a comunicação visual, como a divisão do espaço e a tipografia, e os elementos não verbais, como a cor, a proporção e a forma, devem ser avaliados esteticamente.

A quantidade de elementos oriundos da indústria cultural que compõem a mensagem semântica, como nomes, lugares, datas e motivos, não dependem da qualidade da mensagem estética, no que se refere a organização, sensação, hierarquização e atenção.

O produtor cultural deve saber decodificar os conteúdos utilitários da mensagem e identificar a ordem proposta pelo designer, os aspectos que ele considera mais importantes e as sensações que ele pretende provocar.

A função do produtor cultural é a de apresentar propostas com ideias inovadoras e viáveis, mesmo que fundamentadas apenas em dados subjetivos, para análise de viabilidade de sua implementação e obtenção de resultados concretos.

O objetivo do produtor cultural é o de apresentar projeto com consistência, pertinência, coerência, relevância e qualidade de forma e conteúdo, ou seja, ele deve utilizar critérios de cientificidade que determinem as condições fundamentais para que o projeto seja aprovado.

O produtor cultural deve conhecer assuntos gerais, pois os resultados do seu trabalho são pautados na superficialidade do campo cultural de entretenimento, na qualificação técnica da mão de obra e no alto orçamento.

Cabe ao produtor cultural elaborar projetos e apresentá-los segundo regras e critérios previamente estabelecidos, assim como preparar projetos específicos relacionados a políticas e prioridades de governo e que envolvem processo de seleção.