A gestão de projetos é uma atribuição do cargo de Agente Profissional – Administrador. Nessa perspectiva, você precisa elaborar uma representação gráfica do projeto que evidencia seus componentes e as atividades necessárias à sua conclusão. Diante dessa necessidade, qual ferramenta você precisa utilizar?

Na função de Agente Profissional – Administrador – você precisa elaborar o planejamento organizacional. Nesse sentido, é necessário trabalhar com a gestão de projetos e executar as seguintes atividades práticas: 1 – a avaliação da viabilidade de atingimento dos objetivos; 2 – elaboração da memória técnica do projeto e 3 – detalhamento das atividades e estruturação analítica do projeto. As três atividades práticas citadas correspondem adequadamente a quais etapas do ciclo de vida do projeto?

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Para determinar o orçamento da construção de uma creche municipal, deverá ser definido o escopo do projeto, identificados os recursos necessários, estabelecido um cronograma, considerados riscos e contingências, utilizados métodos de estimativa de custos adequados, obtidas as aprovações das partes interessadas, além de implementar um sistema de controle financeiro para acompanhar e controlar os gastos ao longo da construção.

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Um prefeito pode recorrer à autogestão da comunidade para a transformação dos espaços, situação na qual a gestão de escopo de um projeto não deve contar com a definição clara dos requisitos e limites, o que resultará em constantes mudanças e adequações no escopo durante a execução, já que a cidade é viva e pulsante, sendo tolerável que novos elementos sejam adicionados, relativizando-se a necessidade de uma avaliação de impacto e a previsão o orçamentária.

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Para a construção de uma nova estrada rural, uma administração municipal deverá realizar um planejamento detalhado, identificando todas as atividades necessárias, estimando os prazos de execução e alocando recursos de forma adequada, além de considerar eventuais imprevistos e obstáculos, como condições climáticas adversas. Tendo feito isso, durante a execução do projeto, ela deverá secundarizar as práticas de acompanhamento e controle para garantir que o andamento esteja de acordo com o planejado, alterando o foco da garantia do cumprimento dos prazos.

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Considerando a estimativa análoga em detrimento à paramétrica, utilizar-se da experiência na realização de projetos anteriores semelhantes para estimar os custos de projetos atuais é o mesmo que olhar para o passado para prever o futuro.

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Em um ambiente de gerenciamento de projetos altamente eficaz, a comunicação entre os membros da equipe é totalmente proibida, pois a falta de troca de informações e colaboração promove uma competição saudável e aumenta a produtividade individual, levando a resultados excepcionais para o projeto.

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A implementação de metodologias ágeis é mais adequada para projetos nos quais o escopo é incerto e sujeito a mudanças frequentes, permitindo ajustes contínuos no planejamento e execução das atividades para melhor atender às necessidades dos stakeholders.

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O sucesso da gestão de projetos está intrinsecamente ligado à capacidade do gerente de projetos de realizar uma integração eficaz de todas as áreas de conhecimento, garantindo que os objetivos do projeto sejam atingidos de forma coesa e harmoniosa.

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A gestão de projetos eficaz é possível sem a utilização de softwares de gerenciamento de projetos, desde que o gerente de projetos possua habilidades avançadas de planejamento e controle manual de todas as atividades e recursos.