Em uma análise ABC, o custo unitário e os cuidados de armazenagem de cada item podem ser utilizados como critérios qualifícadores.

Lead time é considerado o tempo que um item dura dentro do estoque.

Os documentos considerados de guarda permanente por uma tabela de temporalidade devem ser produzidos em papel alcalino, de modo a permitir a preservação de longo prazo desses documentos.

No âmbito de uma instituição pública, todo bem material, ou seja, que tem existência física, deve ser incorporado ao patrimônio dessa instituição.

No método ABC para o gerenciamento de estoques, a classificação típica nos grupos da classe A contempla materiais que possuem alto valor de demanda ou de consumo no período considerado.

A alienação de bens da administração pública está subordinada à existência de interesse público devidamente justificado, bem como à necessária e prévia avaliação e licitação.

A fase de custódia e tratamento dos documentos é a fase da gestão documental que cuida da classificação, da recuperação, da organização e do arquivamento dos documentos.

O protocolo, como sistema, tem uma importante função na gestão documental, mas não pode ser considerado um instrumento de acesso aos documentos.

O inventário anual se caracteriza como aquele destinado a comprovar a existência da quantidade e do valor dos itens previstos no patrimônio de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício, constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício.

Na gestão de estoques, sob o princípio do método kanban, na chegada de dois cartões simultaneamente, apenas um gerará pedido de material a ser enviado do estoque, ficando o outro em espera até que o primeiro material demandado seja recebido.