Caso um objeto seja emprestado a um museu, não haverá necessidade de verificar sua procedência. Esse tipo de precaução é, no entanto, necessária em caso de doação, compra ou permuta, para assegurar a origem lícita do objeto.

Se necessário, o gestor do museu pode exigir que os profissionais ajam de forma contrária ao recomendado pelo Código de Ética do ICOM, pela legislação nacional em vigor, ou por qualquer outro código de ética especializado.

A definição de que museu deve ser uma instituição sem fins lucrativos reforça a ideia de que qualquer receita adicional gerada pelo museu pode ser utilizada tanto para o apoio da instituição, como para distribuição a associados individuais.

O papel fundamental da gestão do museu é apoiar a organização, independentemente do seu tamanho ou complexidade, alcançando resultados consistentes para que a missão institucional possa ser articulada e cumprida.

Ao contratar uma empresa para transportar uma peça de acervo, não é obrigatória a solicitação de apresentação de documentos que comprovem o bom estado de conservação e manutenção do veículo, bem como os bons antecedentes da equipe de transporte.

As coleções podem ser danificadas se mantidas em condições ambientais inadequadas. O uso de um sistema de monitoramento eficaz permite a uma equipe conhecer as condições ambientais e identificar aquelas que são danosas.

Os possíveis agentes de deterioração podem ser resumidos a forças físicas diretas; roubos; furtos e vandalismo; dissociação; incêndio; água; pragas; poluentes e contaminantes; luz e radiação; temperatura e umidade relativa incorretas.

Itens recém-chegados devem ser imediatamente acondicionados na reserva técnica nas mesmas condições que o acervo já tombado, garantindo, o quanto antes, sua adequada conservação.

Manter as reservas técnicas limpas, bem organizadas, livres de pragas, protegendo as coleções com embalagens apropriadas, é o meio mais barato e eficiente de reduzir danos físicos a um acervo.

Cada vez mais museus e centros de ciências recorrem a aparatos tecnológicos manipulativos em detrimento de estratégias contemplativas. Isso ocorre por que os primeiros são, comprovadamente, muito mais eficazes pedagogicamente.