Para aumentar as possibilidades de recuperação das informações dos objetos, recomenda-se a adoção de instrumentos de controle de terminologia para, pelo menos, a designação dos objetos e a listagem de termos indexadores. Os thesaurus têm-se mostrado instrumentos eficientes no controle de terminologia utilizada para a designação dos objetos, funcionando como um sistema internamente consistente de classificação.

A tradição de numeração tripartida tem sido substituída por uma numeração mais simples, segura e funcional: o registro seqüencial, por vezes precedido da sigla da instituição. A numeração deve ser colocada em etiquetas separadas das peças por motivo de conservação.

Existe uma normalização avançada no campo da documentação do acervo museológico que deve ser seguida por todos os museus.

O primeiro procedimento de tratamento da informação sobre um objeto museológico consiste no registro individual do objeto, por meio de um código próprio, que o identificará de forma permanente dentro do acervo.

O potencial de um objeto museológico como bem cultural estabelece-se a partir do somatório das informações de que ele se torna portador, mas ele só se torna realmente um bem cultural quando assim é reconhecido pela coletividade.

Mobiliário, máquinas e equipamentos devem estar diretamente no chão ou em armários de madeira.

As obras em papel devem ser guardadas em mapotecas de aço, em caixas de polionda ou papel-cartão de base alcalina e intercalado com papel neutro.

colocação de janelas para a aeração da reserva técnica é recomendada, bem como pisos e revestimentos de fácil limpeza e não inflamáveis.

Os tecidos devem ser guardados sempre envolvidos em papel de seda, ou pendurados em cabides acolchoados e forrados por tecido branco sem goma. A utilização de tubos de PVC também é recomendada.

Os acervos fotográficos devem ser acondicionados em mobiliário de aço com pintura polimerizada e com acondicionamento individual, empregando-se papel com pH neutro e invólucros plásticos de poliéster, triacetato de celulose ou polipropileno.