Documentos oficiais são aqueles emitidos por entidades governamentais ou instituições com poder público, com o objetivo de registrar atos administrativos, decisões, informações relevantes e comunicados de interesse geral. Assinale a alternativa CORRETA que exemplifica a aplicação dos padrões de clareza, objetividade e formalidade em documentos oficiais.

A comunicação escrita é uma ferramenta essencial na rotina do fiscal. Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, que padroniza a comunicação oficial, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas, sobre as características desses documentos.
(__)A notificação deve utilizar linguagem clara, direta e objetiva, evitando termos excessivamente técnicos que possam dificultar a compreensão pelo cidadão comum, e indicar o prazo para defesa ou regularização.
(__)O parecer técnico é um documento de natureza opinativa, no qual o fiscal expõe, de forma fundamentada, sua análise sobre determinado assunto, podendo subsidiar a decisão de uma autoridade superior.
(__)Em um relatório de vistoria, é permitido ao fiscal incluir impressões pessoais e juízos de valor subjetivos sobre o proprietário da obra, desde que não utilize linguagem ofensiva.
(__)Todos os documentos oficiais, como relatórios e pareceres, devem obrigatoriamente utilizar o vocativo "Excelentíssimo Senhor" para se dirigir a qualquer cidadão.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o texto tem coesão e coerência quando “se verifica que as palavras, as frases e os parágrafos estão entrelaçados, dando continuidade uns aos outros” (p. 19). Considerando o disposto no citado Manual, assinale a alternativa que corresponde ao mecanismo de coesão e coerência utilizado para se fazer referência ao termo

“O inverno” no seguinte excerto. “O inverno deste ano será marcado por frequência e intensidade maiores das massas de ar frio de origem polar em comparação com o outono. A estação também traz o aumento da força e da duração dos ventos sul”

Internet: https://g1.globo.com.

Sobre o manuseio de correspondências e a respeito do que é necessário saber sobre os seus procedimentos, faça a correlação entre as colunas I (tipo de correspondência) e II (descrição da correspondência):

Coluna I
1.Correspondência interna.
2.Correspondência oficial.
3.Correspondência particular.

Coluna II
a. É um tipo de comunicação informal utilizada entre autoridades ou servidores e instituições ou pessoas que não fazem parte da administração pública.
b. É a correspondência mantida entre as unidades organizacionais da instituição.
c. É o meio estruturado de comunicação entre unidades organizacionais ou entre estas e pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Correlacione as colunas I e II, e assinale a alternativa CORRETA.

As pessoas integrantes da Administração Pública se comunicam diariamente entre si ou com terceiros por meio oficial, sendo o padrão ofício adotado de regra para essas comunicações. Com efeito, os ofícios são atos administrativos formais, de intensa utilização na rotina administrativa, merecendo toda a atenção do servidor público. É certo que para todas as modalidades de comunicação oficial no padrão citado, o Manual de Redação da Presidência da República estabeleceu, para autoridades de mesma hierarquia do remetente ou de hierarquia inferior, o emprego do seguinte fecho para comunicações:

Nos termos do Manual de Redação da Presidência da República, quanto à formatação na redação oficial,

Um servidor público emitiu uma comunicação oficial para um setor externo com informações confidenciais sobre um projeto de pesquisa em andamento. Posteriormente, o mesmo servidor enviou um ofício ao mesmo setor, solicitando o cancelamento da comunicação anterior, alegando “equívoco”.

Com base nas normas para a elaboração de documentos oficiais, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) O memorando é um documento de comunicação interna, utilizado para tratar de assuntos entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo adequado o seu uso para comunicação com setores externos.

( ) O ofício é o instrumento de comunicação utilizado para tratar de assuntos oficiais.

( ) Os documentos Padrão Ofício (aviso, memorando e ata) devem conter o número do expediente, o local e data, o assunto, o texto e o fecho, seguindo o Padrão Ofício. A sequência correta é

Considerando as expressões latinas em redação e comunições oficiais, assinale a alternativa que apresenta o significado correto das expressões a seguir.

Em uma universidade pública, a reitoria decidiu enviar um ofício a todos os professores, informando sobre a nova política de trabalho remoto. Para garantir que o documento esteja em conformidade com as normas de redação ofical, o responsável pela redação do ofício deve atentar para diversos aspectos.

Considerando os princípios da redação oficial, assinale a alternativa que apresenta uma prática adequada para a elaboração desse ofício circular.

Assinale a alternativa que apresenta todos os enunciados abaixo elaborados de acordo com as normas de redação técnica oficial.

(I) Vossa Excelência não estava confiante em vossas próprias decisões.

(II) Vossa Senhoria e seus assistentes prestam inestimável serviço à comunidade.

(III) Remeto-lhe anexo a documentação referente ao processo judicial em pauta.

(IV) Seguem anexos os prontuários datados do mês vigente, conforme solicitação anterior.

(V) Gostaria de pedir que Sua Excelência confiásseis mais em nós.