De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, ao redigir uma comunicação oficial ao Governador do Estado, é CORRETO utilizar o vocativo:

O ofício é uma correspondência escrita usada, especialmente, quando o destinatário é um Órgão Público. O ofício será lido por pessoas que mantém uma relação profissional e muitas vezes com cargos hierárquicos superiores. Em relação a esse tipo de comunicação, assinale a alternativa correta.

Sobre a linguagem utilizada nas comunicações oficiais, considere as seguintes afirmativas:

1. A obrigatoriedade de se empregar o uso do padrão culto da língua nas comunicações oficiais decorre da obediência aos princípios de impessoalidade e publicidade da administração pública.

2. Os estrangeirismos dificultam a compreensão das comunicações, motivo pelo qual não se aplicam à redação das comunicações oficiais.

3. O vocabulário utilizado na redação de textos oficiais deve ser comum ao conjunto dos usuários do idioma, portanto os regionalismos devem ser evitados nessa estrutura.

4. Uma vez que o idioma está em constante mutação, e a redação oficial não é avessa a isso, o uso de neologismos é permitido, mas com critério, evitando-se aqueles que podem ser substituídos por vocábulos já de uso consolidado sem prejuízo do sentido que se lhes quer dar.

Estão corretas as afirmativas:

Em relação aos tipos de comunicação oficial, considere as seguintes afirmativas:

1. Tipo, número do expediente, assunto e identificação do signatário são partes comuns ao aviso, ao ofício e ao memorando.

2. Memorando é uma forma de comunicação interna e pode abordar assuntos meramente administrativos- ou ser adotado para a exposição de projetos a serem adotados por determinado setor do serviço público.

3. O aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, com a finalidade de tratar de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si.

4. Uma das finalidades da exposição de motivos é submeter projeto de ato normativo à consideração do Presidente da República ou do Vice-Presidente.

Estão corretas as afirmativas:

Considerando as características fundamentais da redação oficial, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:

( ) Na redação oficial, o comunicador é sempre o Serviço Público e o destinatário pode ser tanto o público (o conjunto de cidadãos) quanto outro órgão público.

( ) As comunicações oficiais são restritas ao interesse público, motivo pelo qual se faz necessária a ausência de impressões individuais na redação dos documentos.

( ) Os regionalismos vocabulares são admitidos nos expedientes oficiais desde que a comunicação seja emitida apenas no âmbito estadual.

( ) A impessoalidade e a linguagem técnica são imprescindíveis na elaboração dos atos e comunicações oficiais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Sobre as normas de correspondência oficial, analise as proposições:

I. A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.

II. As comunicações oficiais são necessariamente uniformes, pois há sempre um único comunicador (o Serviço Público) e o receptor dessas comunicações ou é o próprio Serviço Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a outro) – ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público).

III. Eventualmente as gírias, jargões ou linguagem técnica podem ser usados nas comunicações oficiais.

IV. As comunicações devem ser padronizadas e obedecidas às regras de estrutura de cada uma como: ofício, memorando, aviso, correio eletrônico etc.

São corretas:

Com base no que dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens subsequentes.

I Aviso e ofício são modalidades de comunicação muito

diferentes entre si. A principal diferença é que o aviso

é expedido exclusivamente por ministros de Estado

para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o

ofício é expedido para e pelas demais autoridades.

Ambas têm como finalidade o tratamento de assuntos

oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si

e, no caso do ofício, também com particulares.

II A principal característica do memorando é a precisão e

o prolongamento do tempo, que parte do emissor e vai

ao receptor. A tramitação do memorando em qualquer

órgão deve pautar-se pela simplicidade de

procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário

aumento do número de comunicações, os despachos

ao memorando devem ser dados no próprio

documento e, no caso de falta de espaço, é obrigatória

a supressão de texto.

III Ao elaborar uma exposição de motivos, é preciso

atentar-se aos requisitos básicos da redação oficial

(clareza, concisão, impessoalidade, formalidade,

padronização e uso do padrão culto de linguagem). A

exposição de motivos é a principal modalidade de

comunicação dirigida ao presidente da República pelos

ministros e pode, em certos casos, ser encaminhada ao

Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário ou, ainda,

ser publicada no Diário Oficial da União, no todo ou em

parte.

IV As mensagens que submetem ao Senado Federal a

indicação de pessoas para ocuparem determinados

cargos (magistrados dos Tribunais Superiores,

ministros do Tribunal de Contas da União (TCU),

presidentes e diretores do Banco Central,

procurador-geral da República, chefes de missão

diplomática etc.) têm em vista que a Constituição

Federal de 1988 (CF), em seu art. 52, incisos III e IV,

atribui àquela Casa do Congresso Nacional

competência privativa para aprovar a indicação.

Com base no que dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens subsequentes.

I A língua escrita, como a falada, compreende diferentes níveis, de acordo com o uso que dela se faça. Por exemplo, em uma carta a um amigo, pode-se valer de determinado padrão de linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurídico, não se há de estranhar a presença do vocabulário técnico correspondente. Nos dois casos, há um padrão de linguagem que atende ao uso que se faz da língua, à finalidade com que se a emprega.

II A linguagem técnica deve ser empregada indiscriminadamente. Certos rebuscamentos acadêmicos, e mesmo o vocabulário próprio de determinada área, tornam o texto mais crível.

III A formalidade de tratamento vincula-se à necessária uniformidade das comunicações. Ora, se a Administração Federal é una, é natural que as comunicações que expede sigam um mesmo padrão. O estabelecimento desse padrão exige que se atente para todas as características da redação oficial e que se cuide, ainda, da apresentação dos textos.

IV A clareza é uma qualidade desejável. Pode-se definir como claro aquele texto que oblitera imediata compreensão pelo leitor. A clareza é algo que se apresenta por si só.

Assinale a alternativa correta.