A redação de um documento oficial, como um ofício, deve:

I. caracterizar-se pelo uso do padrão culto de linguagem, pela clareza, concisão, formalidade e uniformidade;

II. usar, nos pronomes de tratamento, o gênero gramatical coincidindo com o sexo da pessoa a que se refere e não com o substantivo que compõe a locução;

III. usar Vossa Santidade para referir-se aos padres e demais sacerdotes.

Das afirmativas, verifica-se que está(ão) correta(s)

Um servidor da Ufes precisa redigir um documento oficial a ser enviado ao chefe do setor responsável pela manutenção predial da Universidade. Considerando essa informação e com base no Manual de Redação da Presidência da República (2002), analise as afirmativas a seguir.

I. O vocativo a ser empregado no documento é “Senhor” ou “Senhora”, seguido do cargo ocupado pelo destinatário.

II. O documento adequado a ser redigido pelo servidor é um ofício, pois a correspondência é destinada a outro setor da Universidade.

III. O texto deve ser redigido em um único parágrafo, pois esse tipo de documento oficial caracteriza-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

IV. O arquivo virtual do documento deve ser nomeado com os seguintes dados: tipo do documento, número do documento e palavras-chave do conteúdo.

V. O campo referente à identificação do destinatário deve ser preenchido com o nome completo do chefe do setor responsável pela manutenção predial da Universidade.

É CORRETO o que se afirma em

Entre os aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicação oficial está o emprego dos pronomes de tratamento. Sobre eles, analise as seguintes afirmativas.

I. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo, como nos seguintes exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentíssimo Juiz.

II. Fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.

III. forma de tratamento Vossa Magnificência, empregada por força da tradição em comunicações dirigidas a reitores de universidade, corresponde o vocativo Magnífico Reitor.

IV. Emprega-se a forma de tratamento “Senhor” somente para juízes, advogados, médicos, senadores e ministros.

Pode-se afirmar que:

Observe:

Aponte a alternativa correta, de acordo com a imagem do documento apresentado, ainda que não muito utilizado atualmente:

Os documentos do Padrão Ofício devem corresponder à seguinte forma de apresentação, com exceção: