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Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão oficio. Acerca das especificidades do Ofício, analise as assertivas abaixo e marque (V) para Verdadeiro e (F) para Falso.
( ) Deve conter, entre outros, o destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. Não é preciso incluir o endereço.
( ) Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do oficio, também com particulares.
( ) Quanto a sua forma, segue o modelo do padrão oficio, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário seguido de vírgula.
( ) Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do oficio as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e endereço de correio eletrônico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
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- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioPartes do Documento
O Manual de Redação da Presidência da República, capítulo 2, item 3, institui três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o padrão ofício. Em relação às partes do documento conforme o padrão ofício, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Tipo, número do expediente, e seguido da sigla do órgão que o expede.
( ) Exemplos do tipo, sigla do órgão, número e ano do expediente: Mem/MF 123/2002, Aviso/MF 123/2002 e Of./MF 123/2002.
( ) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.
( ) Assunto: resumo do teor do documento.
Assinale a sequência correta.
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A respeito do gênero Aviso, assinale a alternativa correta.
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A carta comercial cujo conteúdo se manifesta convicto, o qual leva a crer, a aceitar, a decidir e que convence o receptor a aceitar as ideias ou pretensões do emissor, embasada por um conteúdo apropriado em hora oportuna, sempre com razões suficientes e convincentes, pode ser qualificada como uma carta:
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Os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:
I - É obrigatório constar a partir da segunda página o número da página.
II - O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura; o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.
III - Os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel.
(Fonte: Manual de Redação da Presidência da República, 2002, tópico 3.2)
De acordo com a fonte referenciada, estão corretos os itens:
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