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Ao redigir um documento oficial, todo cuidado é pouco. Afinal, você está representando sua organização ou órgão público perante as demais pessoas ou organizações. A padronização, a clareza e a formalidade são características que permeiam toda e qualquer comunicação redigida nos órgãos oficiais. O uso do padrão culto é obrigatório, e a gramática deve ser impecável. Já percebemos, então, que se trata de algo importante e que merece toda a nossa atenção. Diante disso, analise as afirmações abaixo e identifique as corretas:
I- As informações devem ser escritas de forma clara e sem margens à interpretação dúbia.
II- É preferível o uso de linguagem coloquial ou da linguagem literária ao uso da linguagem simples.
III- A linguagem técnica pode ser usada indiscriminadamente.
IV- O uso do jargão burocrático deve ser evitado.
V- Impessoalidade e concisão são imperativos em qualquer comunicação oficial.
Assinale a alternativa correta:
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Considere o texto abaixo, o qual retrata uma situação fictícia para marcar a opção que indique o gênero textual CORRETO:
A REITORA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ, no uso das atribuições que o cargo lhe confere e de acordo com o que dispõe o artigo 43, o inciso II do artigo 44, combinado com os artigos 51, 53 e 54 da Lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996, que estabelece as Diretrizes e Bases da Educação Nacional, divulga e normatiza a abertura e realização do Processo Seletivo 2017.2, para provimento de vagas nos cursos de graduação desta IFES, no Campus São Joaquim do Pacuí, observadas as disposições constitucionais referentes ao assunto, os termos legais e administrativos vigentes e a Resolução nº 09/2017- CONSU/UNIFAP que regulamenta o Processo Seletivo da UNIFAP no Campus São Joaquim do Pacuí, bem como as normas contidas neste documento, constante do Processo nº 23125.002948/2017-83.
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TEXTO 6
DOCUMENTO HIPOTÉTICO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE MOTINEIRA
Ofício n. 23/2014
Ao senhor
José Cândido Silva
Coordenador da Pró-reitoria de Extensão
Assunto: Solicitação de prorrogação do prazo para envio de projetos de extensão universitária
Lamentavelmente(I), comunicamos a V.Sa. que em função do processo de avaliação do Curso que ora coordenamos, vimos informar que não foi possível o envio do nosso projeto de extensão no prazo estipulado. Solicitamos, encarecidamente(I), que V.Sa. prorrogueis o prazo de envio para o dia 23/04 para evitarmos prejuízos para o desenvolvimento do projeto de extensão já iniciado para o qual exige-se um prazo maior para ser concluído.
Sem mais para o momento, solicitamos deferimento.(V)
João Joaquim
Coordenador do Curso de Moda e Estilo
Sobre as características da linguagem empregada no ofício, considere as proposições:
I – O uso dos modalizadores “lamentavelmente” e “encarecidamente” ferem o princípio da impessoalidade nas comunicações oficiais.
II – A forma verbal “prorrogueis” encontra-se na 2ª pessoa para concordar com o pronome de tratamento Vossa Senhoria, conforme determinação para as comunicações oficiais.
III – O uso da forma verbal “vimos” indica tempo presente e atende ao requisito de formalidade das comunicações oficiais.
IV – A utilização dos recursos coesivos, no texto apresentado, atende aos requisitos do uso formal da linguagem.
V – O fecho “sem mais para o momento, solicitamos deferimento” indica polidez e atende ao disposto para o encerramento do gênero textual ofício.
Assinale a alternativa CORRETA.
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Presidência da República, avalie as afirmativas abaixo.
1. O e-mail, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos.
2. Em e-mails, para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text.
3. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações detalhadas sobre seu conteúdo, de forma a orientar o destinatário a abrir ou não o arquivo, conforme seu interesse.
4. Para que o e-mail possa ter valor documental, é preciso existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
5. Não é recomendável que se use o recurso de “confirmação de leitura” já que o destinatário pode se sentir invadido em sua privacidade.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
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Falando sobre Circular, marque somente a opção CORRETA:
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“O _________ é um meio de correspondência utilizado entre funcionários de um mesmo órgão público, para fazer "comunicações internas", solicitações, ou para determinar alguma coisa.” Sua redação não obedece a uma estrutura rígida. Marque a opção que completa corretamente o espaço.
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813099
Ano: 2015
Disciplina: Redação Oficial
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Barra Jacaré-PR
Disciplina: Redação Oficial
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Barra Jacaré-PR
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Que tipo de linguagem deve ser utilizada na redação oficial?
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- Documentos OficiaisAta
- Documentos OficiaisCircular
- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioO Padrão Ofício
Em órgãos públicos exige-se o conhecimento
sobre documentos oficiais e a situação ideal para
sua utilização. Neste sentido, verifique as sentenças
abaixo que tratam sobre alguns documentos oficiais:
I. Circular é um documento com mensagem de caráter uniforme, endereçada a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. Pode ser impressa e afixada em edital ou encaminhada por correio eletrônico (e-mail). II. Memorando é uma modalidade de comunicação interna utilizada para encaminhar mensagens sucintas e de caráter informativo. Caracteriza-se pela concisão e clareza e sua tramitação deve pautar-se na agilidade e na simplificação de procedimentos burocráticos. III. Ofício é a correspondência oficial expedida exclusivamente por órgãos públicos. O que o distingue de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo e algumas características específicas de sua forma. O destinatário também será única e exclusivamente para um órgão público, sem exceções. IV. Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. A ata, diferente dos outros documentos oficiais, não possui valor jurídico.
Assinale abaixo, a única alternativa correta:
I. Circular é um documento com mensagem de caráter uniforme, endereçada a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. Pode ser impressa e afixada em edital ou encaminhada por correio eletrônico (e-mail). II. Memorando é uma modalidade de comunicação interna utilizada para encaminhar mensagens sucintas e de caráter informativo. Caracteriza-se pela concisão e clareza e sua tramitação deve pautar-se na agilidade e na simplificação de procedimentos burocráticos. III. Ofício é a correspondência oficial expedida exclusivamente por órgãos públicos. O que o distingue de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo e algumas características específicas de sua forma. O destinatário também será única e exclusivamente para um órgão público, sem exceções. IV. Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. A ata, diferente dos outros documentos oficiais, não possui valor jurídico.
Assinale abaixo, a única alternativa correta:
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- Documentos OficiaisAta
- Documentos OficiaisCircular
- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioO Padrão Ofício
A respeito das normas para elaboração de atas,
ofícios, memorandos e circulares, marque V para
verdadeiro e F para falso:
( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Não se admitem rasuras. Em caso de erros, usa-se a palavra “digo”, depois da qual se repete a palavra ou expressão anterior ao erro. ( ) No ofício, deve-se usar o vocativo “Prezado(a) Senhor(a)”, mesmo quando o destinatário tem indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo. Ex: “Prezado Senhor Vereador”. ( ) Quanto à forma, o memorando segue o modelo do “padrão circular”, com a diferença de que o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. ( ) Em circulares, o vocativo torna-se facultativo, pois ele pode ser utilizado afixado em prédios públicos, quando destinado a vários públicos.
As sentenças são, respectivamente:
( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Não se admitem rasuras. Em caso de erros, usa-se a palavra “digo”, depois da qual se repete a palavra ou expressão anterior ao erro. ( ) No ofício, deve-se usar o vocativo “Prezado(a) Senhor(a)”, mesmo quando o destinatário tem indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo. Ex: “Prezado Senhor Vereador”. ( ) Quanto à forma, o memorando segue o modelo do “padrão circular”, com a diferença de que o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. ( ) Em circulares, o vocativo torna-se facultativo, pois ele pode ser utilizado afixado em prédios públicos, quando destinado a vários públicos.
As sentenças são, respectivamente:
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É um formato utilizado na padronização de comunicações internas:
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