São modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que um é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o outro é expedido para e pelas demais autoridades. Trata-se de:

Maria precisa enviar um comunicado ao setor de Recursos Humanos do órgão em que trabalha, informando o aviso de férias de um dos servidores da sua área, bem como o servidor que ocupará o seu lugar durante este período. Tal modalidade de comunicação chama-se:

O Assistente Administrativo Educacional de uma determinada escola, incumbido de alimentar um banco de dados, precisa solicitar, de modo oficial e unipessoal, à maioria dos docentes da instituição alguns documentos pessoais que estão pendentes nas suas pastas. Nesse sentindo, o funcionário deverá optar por qual modalidade de comunicação?

Nas redações oficiais, quanto à forma de diagramação, os documentos que seguem o padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:

Douglas Cassiano, Diretor Administrativo, recebeu do Setor de Protocolo uma carta registrada enviada pela Secretaria Metropolitana de Transporte e Trânsito de uma Prefeitura Municipal. Ao abrir, constatou que se tratava de uma notificação de infração de trânsito cometida por condutor de um dos veículos pertencentes ao órgão público em que ele trabalha. Com base na situação hipotética e de acordo com a redação de correspondências oficiais, Douglas Cassiano deve