Em um cenário de serviço público, um gestor de projetos deve
coordenar a primeira reunião de uma nova comissão de
trabalho. A convocação, enviada por meio de correio
eletrônico institucional com apenas 48 horas de
antecedência, lista os nomes dos participantes e o objetivo
genérico de "planejar as próximas etapas do projeto X". Na
reunião, a pauta é elaborada verbalmente no início do
encontro, sem registro formal, e a discussão se estende por
mais de três horas sem que seja definida a forma de registro
dos encaminhamentos. Ao final, a ausência de um
responsável pela confecção da ata compromete o controle
dos resultados esperados e a comunicação das decisões.
Com base na situação apresentada e nas boas práticas de
gestão pública de reuniões. Sobre o assunto, analise os itens
a seguir:
I. A convocação, embora genérica e de curto prazo, é aceitável,
pois o ambiente informal de uma comissão de trabalho
dispensa a formalidade de um instrumento convocatório
detalhado. O problema reside apenas na ausência de uma
pauta escrita.
II. O uso do correio eletrônico para a convocação é um método
ágil e adequado, mas o prazo e a falta de detalhes na pauta
são falhas graves, comprometendo a preparação prévia dos
participantes e o controle de tempo do encontro.
III. A ausência de um responsável pela ata é o principal problema,
uma vez que a convocação e a pauta, por serem
procedimentos de rotina, podem ser adaptadas informalmente
para otimizar o tempo no serviço público. IV. O cenário descreve um conjunto de falhas procedimentais,
sendo a mais crítica a falta de formalidade na elaboração da
pauta, que deveria ser previamente definida e enviada, e a
omissão na definição do responsável pela ata, elementos
essenciais para a validade e a eficácia de qualquer reunião no
serviço público.
A respeito da cidadania e das relações públicas nas organizações, julgue o item seguinte.
A denominada cidadania bottom up é a concedida pelo
Estado, conferindo direitos e deveres aos cidadãos,
sem que haja, primordialmente, uma participação
ativa da sociedade na conquista desses direitos.
A respeito da cidadania e das relações públicas nas
organizações, julgue o item seguinte.
As ouvidorias públicas e os conselhos de usuários de
serviços públicos consistem em canais mediante os
quais a sociedade civil pode acompanhar, avaliar e
propor melhorias nos serviços e, até mesmo, registrar
denúncias e reclamações.
A presidência de um determinado órgão público solicitou à
Assessoria de Comunicação Integrada que desenvolvesse um
projeto para que se obtivesse, de forma gratuita, maior exposição
na mídia. Assim, foi elaborado um briefing com os objetivos
pretendidos, missão e valores da instituição, público-alvo,
recursos humanos disponíveis e resultados esperados, dentre
outros aspectos. A presidência aprovou o planejamento de
comunicação, e a execução foi posta em prática.
No checklist com as providências a serem desempenhadas ao
longo do tempo, é apropriado conter:
Em 2018, a Prefeitura do Rio de Janeiro, ciente da importância da
comunicação digital em situações de crise, editou o Manual de
Boas Práticas e Recomendações em Mídias Digitais, no qual
estabelece que, em contextos de crise, os comunicados em mídia
digital devem:
A linguagem inclusiva evita o uso de palavras, termos e expressões
que possam reforçar estereótipos, preconceitos ou discriminação.
É uma forma de comunicação que busca promover a inclusão e a
representatividade de todas as pessoas.
A respeito das boas práticas relativas à linguagem inclusiva,
assinale a afirmativa correta.
O planejamento de relações públicas deve estar aliado ao
planejamento estratégico, ___________ a missão, os valores, os
objetivos, as metas e as políticas organizacionais traçadas. Não
pode ser algo isolado, fora do conjunto das diretrizes e ações
delineadas por todos os setores. Cabe ___________
administrarem __________ a comunicação das organizações com
seus públicos, atuando não de forma isolada, mas em perfeita
sinergia com todas as demais modalidades da comunicação
integrada: __________, interna, institucional e mercadológica.
Evidentemente, a estratégia para direcionar tudo isso é saber
planejar a comunicação organizacional integrada, abrir canais de
__________ com os públicos e ouvir a opinião pública,
__________ seus anseios e suas necessidades.
Adaptado de KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de relações públicas
na comunicação integrada. São Paulo: Summus, 2003, p. 204-205.
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do texto,
conforme a ordem apresentada.
No contato com a população durante as visitas
domiciliares, o agente de combate a endemias deve
utilizar técnicas adequadas de comunicação,
considerando os diferentes perfis sociais e culturais da
comunidade. Qual das atitudes abaixo favorece uma
abordagem eficaz durante a visita?
O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) está organizando a "Jornada de
Inovação e Tecnologia do Agreste". Esse evento tem como objetivo reunir profissionais e estudantes de
diversas regiões do país para a exposição de trabalhos, discussões sobre tecnologias aplicadas e a
transmissão de conhecimentos científicos, visando aprimoramento acadêmico e profissional. O Técnico de
Laboratório de Eventos do IFPE, vai dar apoio à ação, devendo assegurar que todas as definições e
classificações sigam rigorosamente a ABNT NBR 16004:2016.
A programação inclui um serviço de alimentação que combina elementos de café da manhã e
almoço, servido em formato de buffet, para promover a integração dos participantes. Estima-se que o evento,
embora não seja de grande porte, tenha um número significativo de participantes, gerando impacto
considerável na região. Com base no cenário descrito e na estrita observância das definições e classificações
da ABNT NBR 16004:2016, assinale a alternativa que apresenta a análise mais precisa do evento e de seus
elementos.