São de responsabilidade da secretaria do pré-evento a identificação, seleção e contratação dos prestadores de serviços que atuarão na organização do evento.

O sucesso de um brunch depende, em grande medida, da forma equilibrada como são servidos doces, salgados, sucos e bebidas alcoólicas leves.

Denomina-se happy hour a recepção gastronômica de breve duração, realizada, preferencialmente, antes do almoço ou jantar, com o objetivo de promover ou comemorar acontecimentos significativos e importantes, como, por exemplo, o lançamento de um produto no mercado.

Os fóruns são eventos de grande porte, de natureza comercial, restritos a um público determinado ou então abertos ao público em geral, realizados com o objetivo de proporcionar o contato de fornecedores e fabricantes com os canais de comercialização de seus produtos.

As rodadas de negócio destinam-se à apresentação e ao debate de assuntos de interesse de determinada categoria profissional.

Em regra, em um seminário, evento de caráter técnico- profissional, estudiosos e especialistas de diferentes áreas do conhecimento e com diferentes níveis de formação se reúnem para a discussão e o debate de temas diversos.

Etiqueta diz respeito a normas de conduta observadas no tratamento informal entre as pessoas, conforme o grau de confiança e familiaridade existente entre elas.

As normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência legalmente instituídas devem ser observadas apenas nas solenidades oficiais realizadas na capital da República Federativa do Brasil.

Protocolo refere-se a um conjunto de formalidades, regulamentado por lei, a ser seguido em um ato solene ou em uma comemoração pública.

Cerimonial refere-se às normas de conduta que orientam o exercício de atos relativos a atividades oficiais.