Reunião é um evento que visa comunicar, deliberar e socializar informações sobre um determinado assunto.

A forma correta de planejar a realização de uma reunião compreende etapas, como as indicadas em

A formalidade na convocação de reuniões ordinárias pressupõe uma comunicação escrita.

Reunião é um evento que visa comunicar, deliberar e socializar informações sobre um determinado assunto.

A forma correta de planejar a realização de uma reunião compreende etapas, como as indicadas em

A elaboração da Ata da reunião é sempre realizada por nomeação de um secretário ad hoc.

Reunião é um evento que visa comunicar, deliberar e socializar informações sobre um determinado assunto.

A forma correta de planejar a realização de uma reunião compreende etapas, como as indicadas em

A determinação de todos os participantes da reunião é feita previamente pelo secretário para, em seguida, convocá-los.

Secretariado é uma atividade de assessoria ao executivo, que trabalha com informações e executa tarefas operacionais e/ou estratégicas. A assessoria executiva domina as habilidades requeridas em um escritório. O profissional que desempenha essa função deve ter capacidade para assumir responsabilidades, sem supervisão direta.

Com base nessas informações, está correto o que se afirma em

O profissional deve antecipar-se à empresa, acompanhando o desenvolvimento tecnológico e capacitando-se para ampliar seus conhecimentos em gestão, a fim de atender ao perfil profissiográfico.

Secretariado é uma atividade de assessoria ao executivo, que trabalha com informações e executa tarefas operacionais e/ou estratégicas. A assessoria executiva domina as habilidades requeridas em um escritório. O profissional que desempenha essa função deve ter capacidade para assumir responsabilidades, sem supervisão direta.

Com base nessas informações, está correto o que se afirma em

O secretário moderno deve se ater às técnicas secretariais, como digitação, manutenção de arquivo e atendimento de telefonemas, aguardando treinamento a ser fornecido pela empresa/instituição para desenvolver novas atividades e responsabilidades.

As atribuições diárias do secretário executivo compreendem realização de serviços diversos; classificação, providências e soluções aos mais variados assuntos; redação de cartas, memorandos, bilhetes e documentos de toda espécie. As atividades incluem também a resolução de pendências.

Sobre a correta gestão das rotinas administrativas e técnicas secretariais, é correto afirmar:

O secretário deve iniciar o expediente priorizando as tarefas mais curtas, que demandem um menor esforço físico e mental, deixando as mais difíceis para o final, a fim de obter um melhor rendimento do trabalho.

Para que a comunicação eletrônica (e-mail) seja ideal, é necessário que

I - a informação seja simples.
II - haja revisão do texto.
III - inclua informações confidenciais.
IV - as mensagens sejam curtas e educadas.
V- não use a linha “assunto”.

Estão corretas

O Secretário Executivo, ao organizar um evento, deve seguir algumas etapas de planejamento que são:

Organizar reuniões faz parte das atribuições do Secretário Executivo, inclusive reuniões externas. Com relação a reuniões externas do executivo que o secretário assessora, como o profissional de Secretariado deve proceder?