É possível compartilhar uma impressora para uso a partir de outros computadores da rede local; este compartilhamento pode ser livre a todos os usuários da rede, ou pode ser restrito aos usuários que possuem uma conta no computador no qual a impressora está ligada.

Ao fazer o compartilhamento de uma impressora, é possível disponibilizar diferentes versões do software de configuração (driver na terminologia em inglês), para que usuários de diferentes versões do Microsoft Windows consigam utilizar a impressora compartilhada de maneira correta.

O Microsoft Windows 7 inclui suporte nativo para a definição de perfis de impressão para cada um dos aplicativos utilizados na rede, permitindo que seja feito, por exemplo, economia de suprimentos de impressão.

É possível configurar impressoras que estão ligadas diretamente à rede, ou seja, sem a necessidade de um computador. A definição dada pelo Microsoft Windows 7 a uma impressora desse tipo é “impressora de rede” (network printer na terminologia em inglês).