Você é o responsável pelo setor de gestão de materiais e patrimônio de uma universidade pública. Recentemente, a equipe começou a enfrentar problemas com o controle de estoque de equipamentos de laboratório. Alguns equipamentos estão sendo perdidos ou danificados devido a falhas na gestão. Para resolver esse problema, você decide implementar um sistema informatizado de controle de estoque.

•ASSERÇÃO: implementar um sistema informatizado de controle de estoque pode resolver os problemas de perda e dano de equipamentos de laboratório.

• RAZÂO: um sistema informatizado permite o registro preciso de entradas e saídas de materiais, facilitando a identificação rápida de equipamentos em falta e reduzindo a incidência de erros humanos no controle manual.

Assinale a alternativa CORRETA.

De acordo com Dias (2006), os almoxarifados ou depósitos tem como uma de suas funções principais o controle efetivo de todo o estoque. Com isso, periodicamente a empresa deve efetuar contagens físicas de seus itens de estoques. Essa contagem física compõe a atividade de inventário, que é realizada pelas empresas para certificar a acuracidade do seu estoque. Com base nessas informações, analise as afirmativas a seguir sobre o inventário.

I- Através da contagem física de seus itens, a empresa realiza o inventário para verificar discrepâncias em valor e quantidade entre o estoque físico e o registro de estoque contábil.

II- O inventário busca, também, apurar o valor financeiro do estoque para efeito de balanços, que ocorre geralmente próximo ao encerramento do ano fiscal.

III- Os inventários rotativos abrangem a contagem dos itens de estoque de matéria-prima, não contemplando os estoques de produtos em processo e produtos acabados.

IV- As áreas envolvidas nos controles de estoque devem justificar as variações ocorridas entre o estoque contábil e o inventariado.

Está(ão) CORRETA(S) a(s) afirmativa(s)

Considere a afirmativa a seguir sobre classificação e codificação de materiais.

“O objetivo da classificação de materiais é catalogar, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar todos os materiais componentes do estoque da empresa.” (Dias, 2019).

Tendo em vista os objetivos considerados pelo autor, analise as afirmativas a seguir:

I- Simplificar material significa diminuir a variedade de um item empregado para o mesmo fim, no caso de haver, por exemplo, duas peças para uma finalidade qualquer, aconselha-se simplificar optando-se pelo uso de uma delas.

II- Normalizar significa a maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas diversas finalidades. É aplicada também no caso de peso, medida e formato.

III- Classificar significa ordenar os materiais segundo critérios adotados a fim de agrupá-los de acordo com as suas semelhanças. A preocupação é para que um material não seja confundido com outro material semelhante.

IV- Codificar significa representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio de números e/ou letras, para que o material tenha sua própria identidade.

Estão CORRETAS as afirmativas

A gestão de um hospital municipal deseja organizar seu estoque de alimentos a fim de evitar perda de medicamentos por prazo de validade e gerenciar o manuseio mais preciso de medicações de alto custo. A decisão de mudar os procedimentos de gestão de estoque se deu após observar que medicamentos de lotes mais recentes estavam sendo usado antes dos lotes mais antigos, com vencimento mais próximo. Também foi observado que medicamentos de alto custo, como quimioterápicos, poderiam ter sua dosagem dividida entre pacientes, conforme prescrição, em vez de haver descarte do restante não utilizado, como estava ocorrendo.

Considerando o referido contexto, assinale as técnicas de gestão de estoques adequadas para a resolução dos problemas:

Pedro é gerente do almoxarifado do Hospital Municipal Santa Izabel da prefeitura de Escandinávia, e está enfrentando muitos problemas com o desabastecimento de materiais e medicamentos para atender às farmácias satélites da casa de saúde em função da variação entre as quantidades previstas e as quantidades consumidas, além dos constantes atrasos de entregas por parte dos fornecedores. Em função disso, alguns itens têm tido seus saldos zerados antes mesmo de a unidade receber os pedidos de compras solicitados juntos aos vencedores das licitações. Essa situação tem causado sérios transtornos na assistência. Frequentemente, para resolver o problema, repor os estoques, Pedro tem recorrido a João, gerente de outro Hospital público de um município vizinho, por meio de empréstimos que são pagos tão logo o almoxarifado recebe os produtos comprados. João, muito preocupado com a situação de Pedro, com receio de o problema acontecer com ele também, sugeriu ao segundo que adotasse o modelo de estoque de segurança com variação na demanda e no tempo da reposição como alternativa para resolver o problema. Assim Pedro fez; solicitou a Afonso, almoxarife responsável pelo grupo de medicamentos utilizados na maternidade, para calcular o estoque de segurança do medicamento ocitocina muito utilizado na clínica obstétrica. Afonso levantou os seguintes dados:

• Número de partos previstos ao ano: 2.400.

• Em cada parto é utilizada, em média, 5 ampolas de ocitocina.

• Em função de notícias que estão sendo veiculadas nos grupos de WhatsApp do pessoal da saúde de que uma das maternidades da cidade poderia vir a descontinuar o serviço de parto, Afonso está prevendo um aumento de 20% do consumo.

• Pelo lado da entrega dos produtos por parte dos fornecedores, Afonso está considerando um atraso médio de 10 dias nos abastecimentos cujo prazo contratualmente estabelecido de entrega é de 30 dias.

Nesse caso, o estoque de segurança, em ampolas, é de

Segundo Gasnier (2022), as classificações dos materiais são processos de categorização de Pareto baseado em determinado critério considerado relevante para a priorização dos esforços de gerenciamento dos itens em estoque.

Em um hospital, sob o ponto de vista do critério do impacto da falta que um item causa no processo assistencial, qual é a classificação adequada para categorizar o item?

Durante um inventário preliminar de patrimônio em um hospital, foram identificadas grandes divergências entre os registros contáveis dos itens e a contagem manual realizada nos locais previstos de instalação dos bens, o que reduziu sensivelmente o indicador de acuracidade, mesmo que as tolerâncias máximas tenham sido observadas.

Como gestor de materiais e do patrimônio, marque a alternativa em que está indicada a primeira providência a ser tomada no sentido de iniciar a localização e recontagem do patrimônio do hospital:

Considerando o papel estratégico do almoxarifado dentro da gestão de materiais, é correto afirmar que: