A gestão de estoques no almoxarifado público requer ferramentas que otimizem os recursos e o controle, garantindo que os materiais mais importantes nunca faltem. O método de classificação de materiais conhecido como Curva ABC é amplamente utilizado para esse fim. Ele se baseia no princípio de Pareto (80/20), que aplicado ao estoque, sugere que uma pequena porcentagem dos itens é responsável pela maior parte do valor financeiro movimentado. Um Analista de Compras e Licitação utiliza essa classificação para definir prioridades de negociação e controle de inventário. Assim, analise as afirmativas a seguir:

I.Os itens da Classe A são aqueles em menor número (ex: 20% dos itens), mas que representam o maior valor de demanda ou consumo (ex: 80% do valor total).
II.O método da Curva ABC classifica os itens com base em seu volume físico ou tamanho, sendo os itens da Classe A os mais volumosos e os da Classe C os menores.
III.Os itens da Classe C, por serem os mais numerosos e de menor valor individual, devem ser controlados com menor rigor no inventário (ex: contagens menos frequentes) em comparação com os itens da Classe A.

Assinale a alternativa que apresenta somente as proposições CORRETAS:

A função de compras em uma organização pública, como a Prefeitura de Chapecó, é vital para garantir o suprimento de materiais e serviços necessários à atividade-fim, respeitando os princípios da economicidade e eficiência. O processo de compras não se inicia na licitação, mas sim na correta identificação da necessidade e na sua formalização através de uma solicitação de compra (requisição). Uma solicitação de compra mal elaborada pode levar a aquisições desnecessárias, inadequadas ou com sobrepreço, comprometendo o planejamento do certame. Acerca dos elementos essenciais e das boas práticas na fase de solicitação de compras, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

(__)A especificação do material ou serviço é o elemento central da solicitação, devendo ser precisa, mas sem direcionamento de marca, salvo justificativa técnica, conforme exige a Lei de Licitações.
(__)A solicitação de compra deve, obrigatoriamente, ser acompanhada de, no mínimo, três cotações de preços obtidas pelo setor requisitante, independentemente do valor estimado.
(__)O setor requisitante deve indicar a quantidade exata necessária e o prazo desejado para a entrega, informações cruciais para o planejamento logístico e orçamentário da Administração.
(__)A indicação da fonte de recurso ou dotação orçamentária na solicitação de compra é dispensável, pois essa verificação compete exclusivamente ao setor de contabilidade após a licitação.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

O almoxarifado é o setor responsável pela guarda, controle e distribuição dos materiais de consumo e permanentes de uma organização. Para que o Analista de Compras e Licitação possa planejar adequadamente as aquisições, evitando faltas ou excessos de estoque, é imprescindível que os registros do almoxarifado sejam fidedignos. A principal ferramenta para garantir a acurácia (exatidão) entre o estoque físico (o que está na prateleira) e o estoque contábil (o que está no sistema) é o inventário físico. Existem diferentes tipos de inventário que podem ser aplicados, alguns que param toda a operação e outros que permitem o controle contínuo. Considerando a necessidade de manter um controle constante e preciso sem parar totalmente a operação, assinale a alternativa que descreve o método de inventário mais adequado para essa finalidade.

Um setor de uma prefeitura enfrenta constantes problemas com impressoras e computadores que param de funcionar devido à falta de manutenção. Além disso, observa-se desperdício de papel, toner e material de escritório.
Assinale a alternativa que corretamente descreve uma prática eficiente para manutenção preventiva e economia de suprimentos:

O processo de compras deve demonstrar necessidade, pesquisa de preços, autorização, contratação e recebimento com aceite. A sequência mínima adequada é:

A gestão do patrimônio público exige rigor e transparência, assegurando a preservação e o uso adequado dos bens da coletividade. A aplicação de métodos de controle eficientes, como o inventário e a identificação patrimonial, contribui para a prevenção de perdas, extravios e desvios, garantindo a responsabilidade na gestão dos recursos públicos. 
O controle patrimonial, componente essencial da gestão dos bens públicos, visa assegurar a correta utilização e preservação do patrimônio da Administração Pública. A respeito dos métodos de controle patrimonial, relacione a Coluna I com a Coluna II:
Coluna I 1.Tombamento. 2.Inventário físico. 3.Placa de identificação patrimonial. 4.Registro patrimonial.
Coluna II (__)Consiste na conferência física dos bens patrimoniais, com o objetivo de verificar a sua existência, estado de conservação e localização.
(__)É o processo de registro dos bens patrimoniais em sistema informatizado ou manual, contendo informações como descrição, número de identificação, valor e data de aquisição.
(__)É o ato de inscrever o bem patrimonial em livro próprio, atribuindo-lhe um número de registro e reconhecendo-o como integrante do patrimônio da instituição.
(__)É um instrumento de identificação física do bem patrimonial, contendo informações como número de registro, órgão responsável e data de aquisição.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer organização, pública ou privada. No setor público, a responsabilidade com os recursos e a busca por resultados efetivos ganham ainda mais relevância, uma vez que se trata do dinheiro do contribuinte.
Um órgão público precisa adquirir 1.200 unidades de um determinado material de escritório. O setor de compras realizou uma pesquisa de preços e encontrou as seguintes propostas:
Fornecedor A: R$ 2,80 por unidade, com desconto de 5% para compras acima de 1.000 unidades. Fornecedor B: R$ 3,00 por unidade, com desconto de 10% para compras acima de 1.000 unidades. Fornecedor C: R$ 2,90 por unidade, sem desconto.
Com base nessas informações, qual a melhor opção de compra para o órgão público?

A administração de materiais é uma área fundamental para o bom funcionamento de qualquer organização, especialmente no setor público, onde a correta gestão de recursos é essencial para garantir a eficiência dos serviços prestados à população.
A gestão de materiais envolve um conjunto de atividades que visam garantir o suprimento de recursos para o funcionamento da organização, desde a compra até o descarte. Assinale a alternativa que NÃO representa uma etapa da gestão de materiais:

O controle de estoque em uma Unidade de Alimentação e Nutrição (UAN) é essencial para garantir eficiência nas operações. Nesse contexto, registre V, para verdadeiro, e F, para falso, nas afirmativas abaixo:

(__) Um estoque bem controlado reduz riscos como desperdício (por vencimento ou excesso), interrupção das operações (por falta de itens), ou perdas devido a desvios.
(__) O controle de estoque consiste em uma ferramenta estratégica para manter padrões de qualidade alimentar e nutricional, além de ajudar a otimizar os custos.
(__) O controle de estoque não é apenas para registrar dados financeiros; ele tem impacto direto na qualidade e no custo da alimentação produzida.

Assinale a alternativa com a sequência CORRETA.

A autarquia implantou formulário padrão para cada máquina: horímetro inicial/final, consumo, serviço executado, local, responsáveis e ocorrências. O controlador interno revisa semanalmente os relatórios. Avalie:

I.O registro de jornada dos operadores passa ser obrigatório quando a empresa possui mais de 20 empregados.
II.O apontamento técnico diário melhora o planejamento de manutenção e abastecimento.
III.É aceitável rasurar dados críticos se o serviço foi "bem feito".
IV.O relatório deve identificar o bem público utilizado e o responsável pela operação.

Marque a alternativa correta: