Um colaborador precisa enviar a outro setor um documento físico já assinado, em formato digital, por e-mail, podendo também compartilhar uma cópia em um grupo fechado de rede social para acompanhamento do processo.

Considerando as boas práticas, qual procedimento deve ser adotado?

Ao receber um requerimento de aposentadoria, o servidor registra o documento, atribui um número único e o envia ao setor responsável pela análise.
Os procedimentos descritos fazem parte da etapa de

Em um arquivo público previdenciário, é necessário separar documentos ativos, frequentemente consultados, daqueles que já não são usados de forma rotineira, mas precisam ser preservados por prazo legal. Os documentos pouco utilizados, mas ainda necessários, devem ser armazenados em arquivo

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.
A definição acima refere-se a qual setor dentro da administração pública?

Durante o mês de dezembro, os servidores públicos estavam ansiosos para saber se iriam receber o abono concedido pela Prefeitura de Natal. Como o tema passou a ser amplamente comentado internamente, tornou-se necessário o envio de um comunicado oficial dirigido a todos os servidores da Prefeitura, com a mesma informação, a fim de esclarecer a situação.
Qual documento deve ser utilizado para transmitir esse comunicado?

A gestão de documentos constitui atividade essencial à Administração Pública, estando fundamentada em objetivos primários e no conceito de ciclo de vida documental, que compreende as fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção. À luz desse entendimento, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as alternativas verdadeiras e (F) para as falsas:

(__)A gestão de documentos visa à otimização dos recursos humanos, materiais e financeiros, bem como à racionalização da produção documental.
(__)A eliminação de documentos que perderam sua utilidade administrativa é incompatível com a gestão de documentos, devendo todos os documentos ser preservados permanentemente.
(__)Planejamento, organização, direção e controle são princípios base da gestão administrativa de um programa de gestão de documentos.
(__)O conceito de ciclo de vida dos documentos utiliza a metáfora biológica para representar as fases documentais, abrangendo desde a produção até a destinação final.
(__)A gestão de documentos aplica-se exclusivamente aos documentos de valor permanente, não abrangendo documentos correntes e intermediários.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo:

Marina verificou que um documento público perdeu o seu valor administrativo, mas possui valor probatório.

A partir dessa constatação, esse documento será classificado como de

José é um gestor de uma unidade de informação e lidera um projeto que tem por objetivo disponibilizar para a sociedade os acervos digitais da sua instituição.

Para garantir o acesso aberto e sustentável ao conteúdo, considerando as boas práticas na gestão de repositórios digitais, o gestor deve

Com relação ao e-ARQ Brasil e seus requisitos não funcionais, assinale a opção correta.

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) possui determinados requisitos funcionais, previstos no e-ARQ Brasil. Em relação ao requisito de segurança do SIGAD, é correto afirmar que