4025589 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Gestão de Documentos

O protocolo de determinado órgão ou entidade da administração pública, que adote sistema informatizado de gestão de documentos, ao receber mídia removível acompanhando documento, deverá

A

devolver a mídia removível e o documento ao remetente.

B

manter a mídia removível junto ao documento para envio ao destinatário.

C

imprimir, sempre que possível, o conteúdo da mídia e encaminhar ao destinatário.

D

inserir os documentos digitais no sistema e, por meio deste, os enviar ao destinatário.

E

manter a mídia removível para consulta no protocolo e enviar o documento que a acompanha ao destinatário.

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4025588 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Gestão de Documentos

Assinale a opção que apresenta as atribuições de um serviço de protocolo.

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos

B

recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, expedição e descarte de documentos

C

recebimento, registro, classificação, tarjamento, controle da tramitação e expedição de documentos

D

recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, conservação e expedição de documentos

E

recebimento, registro, classificação, avaliação, controle da tramitação e expedição de documentos

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4025587 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Aspectos Básicos

Assinale a opção que corresponde à diferença entre rede e sistema de arquivos.

A

Os sistemas de arquivos são caracterizados pela ausência de planejamento e articulação entre unidades, ao contrário das redes, que seguem diretrizes normativas.

B

As redes de arquivos se constituem por meio da articulação voluntária entre instituições, sem subordinação hierárquica, enquanto os sistemas de arquivos possuem coordenação central e estrutura normativa definida.

C

As redes possuem obrigatoriamente estrutura normativa definida e os sistemas de arquivos podem ou não exigir vínculo jurídico formal entre as instituições participantes.

D

As unidades, em um sistema de arquivos, atuam de forma autônoma e sem coordenação central, enquanto na rede há hierarquia rígida e controle normativo.

E

As redes de arquivos são compostas por instituições privadas, enquanto os sistemas de arquivos são restritos ao setor público.

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4025586 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Gestão de Documentos

Assinale a opção correta acerca da implicação do uso do enfoque sistêmico na gestão de documentos arquivísticos.

A

O enfoque sistêmico é aplicado em países com estrutura federalista, sendo incompatível com modelos unitários.

B

O enfoque sistêmico favorece a articulação entre unidades e serviços arquivísticos, promovendo uma gestão integrada e planejada dos documentos.

C

O enfoque sistêmico propõe que cada unidade administrativa mantenha seus arquivos de forma isolada, sem articulação com outras áreas.

D

O enfoque sistêmico limita-se à digitalização de documentos, sem considerar sua função administrativa ou contexto institucional.

E

O enfoque sistêmico desconsidera as diferenças entre estruturas administrativas dos países, propondo um modelo único de gestão documental.

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4025585 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Aspectos Básicos
Administração de Arquivos

Considerando-se a perspectiva arquivística contemporânea, é correto afirmar que o sistema de arquivos é

A

um banco de dados digital que substitui integralmente os arquivos físicos em qualquer instituição.

B

um conjunto de documentos acumulados sem critérios definidos, mantidos apenas para fins históricos.

C

um modelo de armazenamento físico e digital de documentos, sem relação com a estrutura organizacional.

D

uma estrutura composta por elementos interdependentes, voltada à gestão documental dentro de uma organização.

E

um agrupamento de arquivos pessoais e institucionais reunidos por afinidade temática.

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4025584 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos

No âmbito da prática arquivística contemporânea, a gestão documental

A

elimina a necessidade de avaliação documental, pois todos os documentos devem ser preservados.

B

reforça a neutralidade dos documentos, desvinculando-os de seu contexto de produção.

C

propõe uma abordagem exclusivamente legalista, centrada em normas de retenção.

D

limita-se à aplicação de técnicas de digitalização e armazenamento.

E

exige uma compreensão interdisciplinar dos documentos, considerando sua gênese, função e contexto institucional.

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4025583 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Administração de Arquivos
Gestão de Documentos

Assinale a opção que corresponde a uma das principais contribuições da gestão de documentos como prática estratégica da arquivologia.

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4025582 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Gestão de Documentos

Assinale a opção correta acerca da diferença entre política, programa e plano de gestão de documentos arquivísticos em uma instituição pública.

A

A política estabelece diretrizes gerais, o programa organiza ações sistemáticas e o plano detalha metas e cronogramas.

B

O plano é mais abrangente que a política e o programa, pois define toda a estrutura arquivística da instituição.

C

A política e o plano são equivalentes, enquanto o programa é opcional e depende da legislação local.

D

A política define ações pontuais, o programa executa metas específicas e o plano estabelece princípios gerais.

E

O programa é o documento que orienta toda a gestão documental, enquanto a política e o plano são instrumentos operacionais.

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4025581 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Aspectos Básicos
Administração de Arquivos

O conjunto de unidades e serviços da estrutura administrativa de um órgão ou entidade que atua de forma integrada e articulada na organização, preservação e acesso aos documentos arquivísticos denomina-se