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Respondida
Acerca da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta:
Respondida
Fausto, servidor público municipal, recebeu uma grande quantidade de documentos produzidos por uma determinada Secretaria. Ao se dirigir para o setor do Arquivo Permanente onde são guardados os documentos das Secretarias, o chefe direto de Fausto pediu que ele tivesse atenção ao princípio do respeito aos fundos. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Fausto pode entender corretamente que, nesse contexto, fundo significa:
Respondida
As aptidões físicas, seus conceitos, suas mudanças no
decorrer do envelhecimento e o impacto nas atividades
da vida diária. Observa-se a necessidade de se
trabalhar estas aptidões físicas nos idosos longevos
como forma de promoção de saúde e para minimizar os
efeitos deletérios que a falta da prática de atividade
física pode ocasionar.
A capacidade de amplitude da articulação específica,
ou de grupo de articulação, quando solicitado na
realização do movimento, é a aptidão física:
Assinale a alternativa CORRETA:
Respondida
A autenticidade de documentos arquivísticos envolve aspectos relevantes, identificados como
Respondida
Repositório digital é um ambiente que se constitui em uma solução informatizada. Quanto aos seus requisitos e seu funcionamento, selecione a afirmativa correta.
A
O repositório digital para documentos arquivísticos tem de ser capaz de organizar e preservar os documentos, de forma a manter a relação orgânica entre eles. A recuperação, de acordo com a norma internacional para descrição arquivística, é de responsabilidade restaurativa e não arquivística.
B
A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser centralizada em um profissional de arquivo e de tecnologia da informação, de forma que se cumpra os requisitos tecnológicos, o sigilo de informações e os procedimentos do tratamento arquivístico.
C
O repositório digital deve demonstrar explicitamente seus requisitos, decisões, desenvolvimento e ações que garantem a preservação de longo prazo e o acesso a conteúdos digitais sob seus cuidados. Assegurar aos usuários, gestores, produtores e certificadores que está cumprindo plenamente seu papel enquanto um repositório digital confiável.
D
O repositório digital confiável tem como principal escopo uma solução informatizada para armazenamento (storage), sendo este o principal componente de um repositório, além de focar especificamente em documentos e objetos digitais de forma genérica.
Respondida
Em conformidade com o E-Arq Brasil, metadados são "dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo". Com relação aos metadados de classe e ao registro dos eventos na organização do esquema, identifique a afirmativa correta.
A
O registro de eventos refere-se às ações de manutenção do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos, que implicam a alteração de alguns atributos, tais como: alteração de nome, subordinação, temporalidade prevista, dentre outros.
B
A organização dos metadados refere-se à classificação dos objetos digitais que compõem o documento arquivístico digital. De modo geral, são organizados os arquivos de computador que contêm as informações de conteúdo, forma e composição necessárias à apresentação do documento arquivístico.
C
Os metadados de classe são separados em Identificação da classe, que dizem respeito às informações relativas a cada classe, incluindo as relacionadas a prazo de guarda e destinação previstos; e Eventos de gerenciamento da classe, que se relacionam com as alterações realizadas em cada classe, tais como, mudança de subordinação, mudança de prazo de guarda.
D
O evento de gestão dos processos refere-se às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como captura, classificação, desclassificação, eliminação, transferência, recolhimento, entre outros e relaciona-se com o documento e com o agente responsável pela ação.
Respondida
A obsolescência tecnológica refere-se tanto a hardware como a software e formatos. É resultado das mudanças causadas pelo desenvolvimento de novas tecnologias e sua ascensão no mercado. A Emulação é a técnica utilizada para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica que
A
transfere periodicamente os documentos de um ambiente computacional para outro, podendo ser utilizada para reduzir a quantidade de formatos utilizados e, consequentemente, de sistemas a serem mantidos e gerenciados, de modo a facilitar as ações de preservação, neste caso é chamada de normalização de formatos.
B
permite, por meio de software, a imitação de software e hardware em outro ambiente computacional, no qual um computador moderno, possivelmente mais barato e de fácil manutenção, possa executar programas (software) antigos, desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma. Para evitar possíveis perdas de informação e funcionalidades, deve ser realizada com bastante rigor.
C
consiste em copiar os documentos de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas decorrentes da deterioração do suporte. É amplamente utilizada e não provoca nenhuma perda ou alteração no documento, uma vez que a cadeia de bits copiada para o outro suporte é rigorosamente idêntica à inicial.
D
possibilita o acesso aos documentos originais no ambiente em que foram produzidos, porém, a manutenção e a integração com outros sistemas podem tornar-se problemáticas ao longo do tempo. A preservação do hardware, em especial, é uma alternativa dispendiosa, mesmo nas situações em que é compartilhado por mais de um usuário. Não é exequível no longo prazo, uma vez que pode ser danificado de forma irreversível, ficando completamente indisponível.
Respondida
As imagens fotográficas, depois dos textos, são os documentos encontrados com mais frequência em um arquivo, justificando, assim, o seu valor documental.Analise as assertivas, identificando a correta.
A
No ferrótipo, a imagem era formada em uma emulsão à base de colódio e sais de prata, semelhante ao ambrótipo, porém, o suporte era uma fina chapa de metal pintada de marrom ou preto, podendo ser esmaltada ou envernizada, gerando uma imagem positiva.
B
A fotografia foi inventada por Alberto Santos Dumont, em Paris, na França, terminando por provocar o surgimento de diversos processos fotográficos em vários países.
C
Os meios técnicos, utilizados na época, permitiam a reprodução de um ferrótipo, o que se explica pelo fato de o mesmo dar origem a imagens únicas.
D
O ambrótipo nada mais era do que uma chapa de cobre coberta por uma fina camada de prata polida, sensibilizada com vapores de iodo.
Respondida
No bojo do conceito de gestão arquivística de documentos, estão o ciclo vital e a teoria das três idades. Sobre estes conceitos, observa-se que
A
a passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de produção, que leva em conta a sua utilização. O valor primordial de um documento é atribuído em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
B
os documentos intermediários são aqueles não mais utilizados correntemente, mas que, ainda conservam interesse administrativo, e aguardam, no arquivo intermediário, o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação, para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente.
C
o ciclo vital corresponde às sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou eliminação, isto é, produção, utilização e destinação final.
D
a teoria das três idades, preconiza que os documentos arquivísticos passam por períodos distintos de acordo com a frequência e tipo de uso dos mesmos, quais sejam: produção, utilização e destinação.
Respondida
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), ferramenta de software utilizada pelo Senado Federal para gerir o ciclo de vida dos documentos e processos administrativos da Casa, considera
A
a exigência dos usuários no preenchimento de diversos campos que tem ligação direta com o fazer arquivístico, e condiz com o conhecimento prévio da maioria dos usuários, tornando a operação muito rápida, e mais do que isso, resultando num preenchimento completo e correto.
B
como o próprio nome sugere, a implementação de métodos arquivísticos de tratamento documental, para garantir, entre outros aspectos, a autenticidade, a confiabilidade, a segurança e acesso aos documentos e processos nele mantidos. O controle do cadastro e o trâmite de documentos e processos físicos e digitais, é ligado apenas ao Ministério Público.
C
o controle da criação, o trâmite e a destinação final de todos os documentos e os processos que suportam a atividade administrativa do Senado, garantindo que estes cumpram seus papéis administrativos no arcabouço organizacional desta Casa Legislativa.
D
o sistema em questão, como uma ferramenta de alta complexidade, a qual implementa diversas funcionalidades justificadas pelo próprio fazer arquivístico e seus instrumentos básicos de gestão como Plano de Classificação e Documentos, Tabela de Temporalidade Documental, Manuais de Gestão de Documentos, além de requisitos legais de acesso e segurança da informação.