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O setor de protocolo de um órgão público precisa organizar a documentação recebida antes do registro. Para garantir a correta tramitação, o agente administrativo deve verificar se o documento possui os elementos essenciais. Assinale o elemento obrigatório em toda correspondência oficial:
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No processo de tramitação documental, um requerimento protocolado por um cidadão foi encaminhado ao setor competente para análise. O número de protocolo atribuído ao documento tem como principal finalidade:
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Um agente administrativo está organizando a correspondência oficial para expedição e precisa definir a ordem de prioridade no envio. De acordo com as normas de protocolo, deve ser enviado com prioridade máxima o documento classificado como:
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O setor de protocolo de uma prefeitura municipal recebeu diversos documentos para registro e distribuição aos setores competentes. Considerando os procedimentos básicos de protocolo, a ação que deve ser realizada imediatamente após o recebimento de um documento externo:
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No âmbito da representação de recursos informacionais, à
transposição de um registro descritivo de um formato para outro
sem alteração no conteúdo da informação denomina-se
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A preservação de documentos através de medidas de substituição
é empregada quando o conteúdo intelectual é considerado mais
importante que a materialidade do item.
A opção por medidas de substituição, à luz desse preceito, considera que é mais eficaz
A opção por medidas de substituição, à luz desse preceito, considera que é mais eficaz
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O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de
conservação preventiva, contra condições ambientais adversas,
protegendo documentos em microambientes adequados.
Neste caso, é imperativo que os documentos sejam acondicionados, apenas, depois de serem
Neste caso, é imperativo que os documentos sejam acondicionados, apenas, depois de serem
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Ao campo disciplinar que se propõe a buscar, identificar, descrever
e classificar documentos; cujo produto depende dos princípios
técnicos da verificação, probidade intelectual e planejamento; e
que se configura como recurso social de controle e acesso à
informação e como recurso de memória do conhecimento
registrado, denomina-se
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O arquivo de um departamento pessoal de uma fundação possui
uma série “nomeação” da qual só foram para a idade permanente
os processos referentes à nomeação efetiva, que na origem
estavam organizados pelos nomes dos funcionários.
Os processos dessa série no arquivo de terceira idade seriam organizados internamente pelo critério
Os processos dessa série no arquivo de terceira idade seriam organizados internamente pelo critério
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Uma certidão de nascimento é elaborada para fins de prova junto
a várias instituições durante a vida de um cidadão.
Os elementos textuais, original, em papel e certidão de nascimento desse documento são classificações, respectivamente, quanto a
Os elementos textuais, original, em papel e certidão de nascimento desse documento são classificações, respectivamente, quanto a
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