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4021680 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Potim-SP
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O setor de protocolo de um órgão público precisa organizar a documentação recebida antes do registro. Para garantir a correta tramitação, o agente administrativo deve verificar se o documento possui os elementos essenciais. Assinale o elemento obrigatório em toda correspondência oficial:
 

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4021679 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Potim-SP
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No processo de tramitação documental, um requerimento protocolado por um cidadão foi encaminhado ao setor competente para análise. O número de protocolo atribuído ao documento tem como principal finalidade:
 

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4021678 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Potim-SP
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Um agente administrativo está organizando a correspondência oficial para expedição e precisa definir a ordem de prioridade no envio. De acordo com as normas de protocolo, deve ser enviado com prioridade máxima o documento classificado como:
 

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4021677 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Potim-SP
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O setor de protocolo de uma prefeitura municipal recebeu diversos documentos para registro e distribuição aos setores competentes. Considerando os procedimentos básicos de protocolo, a ação que deve ser realizada imediatamente após o recebimento de um documento externo:
 

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4019589 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: ALE-RO
No âmbito da representação de recursos informacionais, à transposição de um registro descritivo de um formato para outro sem alteração no conteúdo da informação denomina-se
 

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4019586 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: ALE-RO
A preservação de documentos através de medidas de substituição é empregada quando o conteúdo intelectual é considerado mais importante que a materialidade do item.

A opção por medidas de substituição, à luz desse preceito, considera que é mais eficaz
 

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4019585 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: ALE-RO
O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva, contra condições ambientais adversas, protegendo documentos em microambientes adequados.

Neste caso, é imperativo que os documentos sejam acondicionados, apenas, depois de serem
 

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4019554 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: ALE-RO
Ao campo disciplinar que se propõe a buscar, identificar, descrever e classificar documentos; cujo produto depende dos princípios técnicos da verificação, probidade intelectual e planejamento; e que se configura como recurso social de controle e acesso à informação e como recurso de memória do conhecimento registrado, denomina-se
 

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4019151 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: ALE-RO
O arquivo de um departamento pessoal de uma fundação possui uma série “nomeação” da qual só foram para a idade permanente os processos referentes à nomeação efetiva, que na origem estavam organizados pelos nomes dos funcionários.

Os processos dessa série no arquivo de terceira idade seriam organizados internamente pelo critério
 

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4019150 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: ALE-RO
Uma certidão de nascimento é elaborada para fins de prova junto a várias instituições durante a vida de um cidadão.

Os elementos textuais, original, em papel e certidão de nascimento desse documento são classificações, respectivamente, quanto a
 

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