A atualização e a organização de documentos são cruciais na gestão eficiente das informações na Prefeitura de Águas Claras. Manter documentos atualizados e organizados garante aos servidores do local:

I- precisão das informações, facilitando processos administrativos;

Il- acesso e a localização das informações, o que agiliza o atendimento de solicitações internas e externas;

Ill- decisões menos assertivas baseadas em dados para avaliar o progresso da prefeitura em relação a seus objetivos.

É(São) correto(s):

Paula trabalha na Escola Bom Ensino de seu município. Ao arquivar as pastas de alunos, é importante que ela:

I- etiquete as pastas com informações claras, como, por exemplo: nome completo do aluno, o número de matricula, a série e o ano letivo;

Il- organize as pastas de forma lógica, seguindo critérios, a exemplo: ordem alfabética, série ou ano;

Ill- mantenha um sistema de controle para registrar a movimentação das pastas, como empréstimos temporários para fins administrativos;

IV- garanta que o local de armazenamento seja limpo, seco, seguro e de fácil acesso a todos e qualquer funcionário da escola.

Estão corretos:

José foi designado para desenhar a tabela de temporalidade do seu local de trabalho. Nesta tabela, ele poderá incluir alguns elementos, são eles:

I- ciclo de vida documental;

Il- frequência de uso;

IIl- prazo de guarda;

IV- destinação final.

Estão corretos:

Os métodos de arquivamento adotados no esquema de distribuição de documentos em classes devem ser elaborados a partir do estudo

Ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, você precisa considerar o princípio da proveniência, que é a base de todo trabalho de classificação em arquivos, por trazer em seu bojo a necessidade de conhecimento do sujeito criador do arquivo. Dessa forma, os níveis de desdobramento do princípio da proveniência que você precisa considerar são

O laudo de perícia criminal é um documento que tem o objetivo de informar e/ou representar a prova material no processo judicial ou na investigação. É possível afirmar que o “laudo de perícia criminal” corresponde

Entre os fatores de deterioração dos documentos, tem-se os rompimentos em partes do papel, que, apesar de comprometerem a integridade documental, não implicam necessariamente perda da informação. Esses fatores geralmente ocorrem devido ao manuseio e/ou armazenamento inadequado dos documentos.

O enunciado refere-se a qual(is) fator(es) de deterioração?

O acondicionamento documental é um dos principais fatores que influenciam a conservação ou não dos documentos de arquivo. Assinale a alternativa que NÃO condiz com um acondicionamento adequado de documentos.

A gestão documental contempla o conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicados aos documentos desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final. São funções arquivísticas abarcadas pela gestão documental:

I. conservação;

II. arranjo;

III. descrição;

IV. avaliação;

V. classificação.

Estão corretas: