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Leia o trecho presente no quadro a seguir:
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"É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação." |
BRASIL. Lei n.° 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Brasília, DF: Diário Oficial da União, 1991.
De modo a cumprir o que estabelece a Lei n.° 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, o servidor público precisa estar atento às boas práticas de conservação de documentos. Sobre esse tema, é correto afirmar que
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Leia as proposições a seguir.
I. O método alfabético é um dos mais usuais métodos de arquivamento de documentos e, quando utilizado, o nome é o elemento ordenador principal.
II. O método geográfico arquiva os documentos considerando o seu local ou a sua procedência.
III. O método alfabético compõe o sistema indireto de arquivamento, visto que índices ou códigos são necessários para a localização dos documentos.
IV. O método ideográfico ordena os documentos por assuntos.
Quanto aos métodos de organização e de arquivamento de documentos, considera-se que
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Em rotinas administrativas, o uso de softwares de gerenciamento de documentos na nuvem apresenta vantagens quando comparado ao gerenciamento de documentos armazenados apenas em dispositivos locais. Entre essas vantagens, podemos destacar o(a)
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Há um grupo de atividades do arquivo permanente que se caracteriza pela ordenação dos documentos em fundos, pela ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de grupo.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosSistema direto e indireto de arquivamento
O arquivamento é um dos setores em que se organizam as atividades dos arquivos correntes. Em um dos métodos de arquivamento, a busca é feita diretamente no documento, método esse que é muito utilizado, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é sua procedência. Considerando essas informações, assinale a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de método de arquivamento.
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Com base no tema arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
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- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios ArquivísticosProveniência ou Respeito aos fundos
Carlos é servidor no departamento de documentação de um órgão público municipal. Ele é responsável pelo arquivamento, organização e preservação de documentos importantes, incluindo contratos, licitações e correspondências oficiais. Recentemente, ele recebeu um treinamento sobre princípios arquivísticos e agora precisa aplicar esses conhecimentos em seu dia a dia. Com base nos princípios arquivísticos, o princípio que determina que os arquivos produzidos por um órgão, entidade, pessoa ou família não devem ser misturados com os de outras entidades produtoras é:
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(__) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
(__) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
(__) Consideram-se perpétuos os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
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