A forma adequada de classificar documentos no serviço público impacta diversas decisões no processo de arquivamento, como

Considerando a necessidade, por diferentes razões, do descarte de documentos de um arquivo, um dos critérios que justificam sua eliminação é o fato de serem documentos

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, sobre os métodos de arquivamento:

Primeira Coluna

1.Método alfanumérico.

2.Método numérico cronológico.

3.Método geográfico.

Segunda Coluna

(__)Além da ordem numérica é preciso verificar a data.

(__)Combinação de letras e números.

(__)A busca é feita diretamente ao documento, sendo classificado este método como do sistema aberto.

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo, teoria e prática, 3ª ed., Rio de Janeiro, Editora FGV, 2004.

Marque a alternativa que corretamente faz a associação das colunas:

A Lei n.º 8.159/1991 descreve, é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Sobre este tema, arquivos, assinale a opção correta:

É a movimentação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/entidades distintos, para dar conhecimento, bem como para acolher manifestações, instruções e informações necessárias à tomada de decisões. Trata-se:

Os órgãos ou entidades custodiadores de documentos de guarda intermediária ou permanente deverão promover ações de conservação preventiva para desacelerar o processo de degradação dos documentos, mediante:

I. controle ambiental, com monitoramento permanente de temperatura, umidade, iluminação e qualidade do ar.

II. combate aos agentes biológicos como fungos, roedores e insetos.

III. orientação aos profissionais e usuários sobre as formas adequadas de manuseio dos documentos.

IV. realização de intervenções para garantir a estabilização dos documentos como por exemplo desmetalizar os documentos, higienizar os documentos e acondicionar os documentos fotográficos, audiovisuais, cartográficos, micrográficos e informáticos em embalagens adequadas às suas dimensões e de acordo com suas características.

São corretas as afirmativas:

Julgue as seguintes afirmativas de acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados:

I. É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

II. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

III. São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

São corretas as afirmativas:

Documento de arquivo que, pela sua natureza de conteúdo, requer medidas especiais de acesso, podendo ser classificado como ultrassecreto, secreto e reservado, de acordo com o grau de proteção que exigir. Trata-se de documento:

Assinale a afirmativa INCORRETA sobre o acondicionamento de arquivos:

São benefícios da gestão documental:

I. Simplificação e racionalização dos procedimentos de gestão dos documentos.

II. Eliminação criteriosa dos documentos desprovidos de valor que justifiquem sua guarda.

III. Garantia de acesso às informações e documentos públicos.

IV. Agilidade no processo de tomada de decisões.

São corretas as seguintes afirmativas: