“Nota-se que a gestão documental começa __________, pois o registro de documentos, no momento de sua produção ou recepção, deve ser realizado de acordo com critérios previamente definidos nos planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos.” Preenche corretamente a lacuna:

Associe as lacunas:

1. Documentos correntes.

2. Documentos intermediários.

3. Documentos permanentes.

( ) os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes.

Preenche corretamente as lacunas, respectivamente:

Julgue as seguintes afirmativas sobre a política nacional de arquivos públicos e privados:

I. É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

II. Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

III. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

São corretas as seguintes afirmativas:

Qual o nome do sistema em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado?

A escolha do sistema de arquivamento:

Sobre a organização de um arquivo, julgue as seguintes afirmativas:

I. Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.

II. Deve-se selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição (como cópias, comunicados passageiros).

III. Deve-se dar entrada do documento no arquivo, para anular todas as possíveis controvérsias sobre a chegada do documento no arquivo.

IV. Deve-se registrar diariamente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.

São corretas as afirmativas:

São benefícios da gestão documental:

I. Maior qualidade e produtividade ao serviço público.

II. Preservação do patrimônio documental.

III. Transparência das ações administrativas.

IV. Eficiência no planejamento, execução, controle e avaliação das ações governamentais.

São corretas as seguintes afirmativas:

As formas de entrada do material na biblioteca e no museu são em geral, a compra, a doação ou a permuta. O arquivo, porém, recebe os documentos através de passagem natural, dentro do esquema das três idades do documento: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Sobre as três idades dos documentos é incorreto afirmar:

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas. Eles constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva. Por isso, devem ser preservados. Com relação à espécie, como são classificados os blocos de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente?

Avalie o excerto a seguir:

“Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. ”

Essa definição refere-se: