A documentação e a certificação escolar envolvem o registro e a manutenção dos assentamentos dos estudantes, a organização de históricos, diplomas e certificados, bem como o controle da autenticidade e a expedição de documentos. Nesse processo, existe um setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso em uma instituição.

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome desse setor:

Relacione os conceitos da Coluna 1 com suas definições da Coluna 2.

Coluna 1 Conceitos
1. Organicidade
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
4. Acessibilidade

Coluna 2 Definições
( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.
( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.
( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.
( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Analise o texto abaixo:

O protocolo e o arquivo escolar envolvem etapas fundamentais para a gestão documental. Entre elas, destacam-se a recepção, ....................., a classificação, a distribuição e a guarda de documentos, além da organização de arquivos ..................... e permanentes e do controle de ..................... de tramitação documental.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) sobre o reconhecimento de mensagens de e-mail como documentos arquivísticos.

( ) Para serem considerados arquivísticos, os e-mails devem apresentar características como organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
( ) Mensagens de e-mail podem substituir integralmente documentos impressos sem necessidade de validação pela instituição responsável.
( ) Os e-mails arquivísticos devem apoiar a elaboração de políticas, documentar decisões e garantir a continuidade das atividades institucionais.
( ) O uso do e-mail institucional é obrigatório para envio e recebimento de mensagens relacionadas às atividades oficiais da instituição.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A organização e o arquivamento seguem critérios:

O registro de correspondências consiste na:

A classificação de correspondências consiste na:

O controle e a tramitação de documentos envolvem:

Quando um documento é enviado de um setor para outro dentro da mesma repartição, estamos falando de qual processo de arquivo?

Qual é a principal função de um arquivo dentro de uma organização ou repartição pública?