Analise as seguintes afirmativas sobre preservação digital, identificando as que estão corretas.

I. A captura ou conversão de documentos físicos para o formato digital objetiva a armazenagem, a preservação, o acesso e a acessibilidade.
II. O acondicionamento dos arquivos digitais e sua preservação a longo prazo são pontos cruciais para bibliotecas digitais.
III. O uso de equipamentos de armazenagem com boa capacidade de estocagem constitui decisão apropriada para a preservação de arquivos digitais.
IV. A preservação digital exige amplo investimento em infraestrutura, com sistemas adequados e redundantes, para garantir segurança e longevidade.


Está correto o que se afirma em

Considere que Marluce, experiente servidora responsável pelo setor de arquivos da Assembleia Legislativa do Estado do Amazonas, iniciou um processo de organização e classificação dos documentos técnicos produzidos pela área de engenharia. Durante o levantamento, identificou e agrupou documentos cartográficos, como plantas de edificações, mapas e croquis utilizados em projetos de infraestrutura e urbanismo.
Diante do exposto, verifica-se que a classificação adotada por Marluce se relaciona com o(a):

Em um órgão público, durante o processo de avaliação documental, um servidor identificou uma série de documentos antigos que já haviam cumprido sua função administrativa e legal, mas que ainda possuíam valor histórico e informativo para a organização.
Nesse contexto, considerando as etapas do ciclo de vida dos documentos, é correto classificá-los como de

Analise as assertivas a seguir, tendo como base o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), instituído com a finalidade de implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.
I. promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.
II. proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.
III. implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
Com base no exposto, é correto afirmar que estão de acordo com as competências atribuídas aos integrantes do SINAR:

Um servidor público da ALE-AM, está organizando o acervo digital de uma comissão parlamentar. Ele precisa selecionar os formatos de arquivo mais adequados para diferentes finalidades. Considerando as características técnicas de cada padrão, avalie os tipos de formato de arquivos que o servidor deve organizar.
• Documento oficial que deve ser distribuído internamente e externamente, mantendo formatação idêntica em qualquer dispositivo, sem permitir alterações não autorizadas.
• Planilha de custos que requer fórmulas complexas, formatação condicional e possibilidade de edição colaborativa em tempo real.
• Imagem do brasão institucional para uso no site oficial, necessitando de fundo transparente e alta definição em diferentes tamanhos.
• Gravação audiovisual de uma sessão solene que será armazenada e transmitida online, equilibrando qualidade visual e tamanho de arquivo.
• Arquivo de áudio de uma entrevista para arquivamento permanente, onde a qualidade original deve ser preservada integralmente.
Os tipos de arquivos apresentados são corretamente identificados, respectivamente, pelas seguintes extensões:

A Lei nº 12.682/2012 e o Decreto nº 10.278/2020 regulamentam a digitalização de documentos públicos e privados, conferindo a esses documentos digitais a mesma validade jurídica dos originais físicos, desde que sejam seguidos os requisitos técnicos e de segurança estabelecidos.

No contexto de arquivamento eletrônico, a digitalização pura e simples de documentos físicos, sem a concomitante aplicação de softwares de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) ou indexação por metadados, inviabiliza buscas textuais eficientes e a interoperabilidade plena com sistemas de gestão documental.

Belotto (2002) afirma que a arquivologia estuda os arquivos e a forma como são organizados, classificados e tratados.
Numa situação em que um documento, em razão de seu valor, tenha sido preservado em caráter definitivo, a classificação de seu uso deverá ser:

A gestão documental consiste em um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento e à administração de documentos, conforme Belotto (2002).
Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função administrativa, assinale a alternativa correta que denomina esse procedimento:

Por meio da Portaria Normativa SEGRT/MP Nº 04, de 10 de março de 2016, foi criado e normatizado o Assentamento Funcional Digital – AFD no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal – SIPEC.
Considere as afirmações abaixo e assinale a alternativa que indica apenas as afirmações corretas:

I. O AFD é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do Arquivo Nacional, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da Administração Pública Federal;
II. O AFD será único por servidor, cabendo aos órgãos e às entidades do SIPEC a responsabilidade pela inclusão de documentos e respectiva atualização;
III. Mesmo com a normatização do AFD, não é exclusivo o AFD como repositório de documentos funcionais; ainda pode ser realizado o arquivamento na forma física ou cópias de documentos nos assentamentos funcionais físicos.