Julgue o item a seguir, acerca da comunicação nas organizações públicas.

Caso tenha havido violação dos documentos recebidos via correios, o setor de protocolo deve registrar o fato junto à empresa entregadora e, necessariamente, comunicar à área destinatária.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Na fase de planejamento da gestão de conservação, ocorrem a identificação e inventário dos bens e recursos existentes, avaliação do estado de conservação, levantamento de necessidades e riscos envolvidos.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Uma tabela de temporalidade organizacional pode especificar, por exemplo, que um contrato administrativo deve ser mantido no arquivo corrente por cinco anos, no intermediário por dez anos, e depois ser eliminado, enquanto um decreto é de guarda permanente.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Para a análise e a identificação do conteúdo do documento para atribuí-lo a uma categoria de assunto específica, a organização deve-se valer de seu plano de endereçamento de documentos.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

O registro é a etapa inicial do protocolo, em que os documentos, provenientes de fontes internas ou externas, são recebidos, incluindo a verificação da integridade e se estão completos.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

O Sistema Eletrônico de Informações, proeminente exemplo brasileiro, utilizado por diversas organizações públicas para a gestão de documentos e processos de forma eletrônica, abrange as etapas do protocolo de maneira digital.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Um pen drive e um microfilme virgens não podem ser considerados como documentos.

Com base em Paes (2012), analise a sentença abaixo: O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Podendo se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados (1ª parte). Segundo a autora, no método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas (2ª parte). De acordo com a autora, o método numérico cronológico apresenta uma peculiaridade que o caracteriza: os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e são lidos da direita para a esquerda, formando pares (3ª parte).  

Quais partes estão corretas?

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, é chamado de:

O registro de informações é um elemento fundamental da gestão administrativa. Para Maximiano (2018), a rastreabilidade dos dados garante transparência e eficiência. O registro de visitantes e prestadores de serviço deve conter: