2680695 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Consulplan
Orgão: SEGER-ES

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Analista do Executivo - História
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Na sociedade em que vivemos, deparamo-nos diariamente com inúmeros desafios de âmbito teórico e prático relacionado com a informação produzida pelo homem durante as suas atividades dentro de uma determinada organização. Ao longo dos tempos, o homem procurou formas de comunicar com os demais que o rodeavam, através de gestos, sons e outras técnicas que a natureza lhe oferecia. Mas foi precisamente por volta do ano 3000 a.C. que surgiu a escrita, fator importante para o processo informacional até os tempos atuais. Dessa forma, podemos ver que foi um longo processo até chegarmos à fase atual, em que a escrita, como forma de comunicação, ganhou espaço no mundo da arquivística. (Gestão e Organização de Documentos de Arquivos. webartigos.com.)
Contudo, para que os documentos de arquivo cumpram sua função social, administrativa, técnica, jurídica, cultural, dentre outras, é necessário que:

A

Sejam conservados segundo a regra criada pela instituição que os abriga, que pode variar de estado para estado ou sazonalmente.

B

Todos os arquivos físicos sejam, o mais rapidamente possível, substituídos pelos arquivos digitais e digitalizados por questões de sustentabilidade.

C

Estejam organizados, sejam preservados e acessíveis, exclusivamente aos pesquisadores da área de história, que possuem competência para manipulá-los.

D

A classificação desses arquivos seja produzida e acumulada, agrupando-os, apenas por ordem cronológica, independentemente dos assuntos ou proveniências.

E

Os arquivos se abram à administração, aos cidadãos e aos pesquisadores de diferentes áreas e, à frente desses, exista a presença de profissionais preparados para atendê-los.

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2680694 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Consulplan
Orgão: SEGER-ES

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Analista do Executivo - História
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Observe a imagem a seguir:
Enunciado 3168075-1

(Escola de Polícia – arquivoestado.sp.gov.br.)
A imagem se refere a uma sala de aula da Escola da Polícia Civil do Estado de São Paulo, criada por lei, em 1924, e que só começou a operar, de fato, dez anos depois, com um regulamento, corpo docente e um diretor administrativo. A imagem pertence ao Arquivo Público do Estado de São Paulo. Por ser parte de um arquivo público, essa imagem

A

não possui limitação alguma de acesso ou reprodução, pois é parte do patrimônio que pertence a toda população.

B

é considerada, como os demais arquivos, sem exceção, documentos inalienáveis e imprescritíveis, por pertencer ao domínio público.

C

passou por um critério rígido, definido pelos historiadores, para seleção e eliminação de documentos que são dispensáveis à administração pública.

D

e outras imagens do acervo são criteriosamente analisadas antes da divulgação, para evitar a exposição de situações constrangedoras, envolvendo órgãos e pessoas públicas.

E

assim como todo acervo, pode ser consultado gratuitamente, desde que atentando-se para algumas regras de conservação e/ou divulgação explícitas nas instituições.

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2680693 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Consulplan
Orgão: SEGER-ES

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Analista do Executivo - História
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O que ocorre é que a palavra “documento histórico” era muito empregada desde o século XIX, quando os historiadores utilizavam como fontes de informação e como caminhos de análise, de modo muito mais preponderante, alguns tipos de textos como aqueles produzidos pelas instituições, pelos organismos do Estado e dos poderes constituído; ou, ainda, como as crônicas de época oficiais patrocinadas por estes mesmos poderes, entre outras possibilidades. Essa escolha de fontes era essencialmente orientada por um modelo específico de História Política que perdurou amplamente no primeiro século da historiografia científica. Por causa do amplo predomínio da produção textual no universo que os historiadores tomavam como o seu conjunto de fontes históricas – e também por causa da enfática ideia de prova que estes textos assumiam no trabalho dos historiadores – a designação “documento histórico” surgiu como uma tendência no vocabulário historiográfico, o que inclusive parecia aproximar do trabalho dos juristas o tipo de trabalho que os historiadores desenvolviam. A palavra documento é ela mesma resíduo de um tipo de História que se fazia em um período anterior. (Fonte: _Histricas._Jos_DAssuno_Barros_ANPUH-RJ_2019.pdf.)
A prática historiográfica foi mudando bastante, o universo de fontes possíveis aos historiadores foi se expandindo e expandiu-se, inclusive, o sentido da palavra “documento”. Nesse contexto, e na atualidade, o uso da expressão “fonte histórica”:

A

Substitui amplamente a expressão “documento histórico”, uma vez que esta última passa a ser referente apenas aos documentos escritos demarcados pelas instituições oficiais e encontráveis nos arquivos.

B

Vem dando lugar, nos meios historiográficos, a outras expressões como “vestígios” e “registros históricos”, em uma referência aos aspectos informacional e tecnológico que ganham cada vez mais espaço.

C

Restringe o uso exclusivo de “texto” (um documento estatal ou uma receita de bolo) a um tipo de pesquisa e o uso de um objeto material ou ainda uma foto ou uma canção, a outro tipo de pesquisa histórica.

D

É visto como um termo mais fluido que passou a ser empregado alternativamente à palavra “documento” (não excluindo- a), aos conteúdos, materiais, vestígios e indícios, dentre outros, que os historiadores usavam e usam.

E

Elenca apenas algumas “reálias” com os quais os historiadores costumam trabalhar na sua cuidadosa e obstinada busca de informações, sendo expressões praticamente sinônimas no âmbito mais específico da historiografia.

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2673198 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Piracicaba-SP

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Atendente
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Conservação e Preservação de Documentos

Os arquivos podem ser tipificados de acordo com o uso, em correntes, intermediários e permanentes.

A conservação e manutenção do arquivo intermediário é fundamental para

A

evitar a necessidade de criar parâmetros e técnicas que permitam identificar e descartar os documentos produzidos e recebidos anualmente.

B

garantir que os documentos sejam preservados e disponíveis para consulta, no decorrer do prazo obrigatório de armazenamento.

C

realizar a gestão de todos os documentos referentes a processos e obrigações fiscais por meio de sistemas digitais.

D

facilitar a distribuição dos documentos recebidos pela organização e custodiados em caráter definitivo em função de seu valor.

E

configurar um documento de acordo com o objetivo para o qual foi produzido em razão de seu valor secundário e da natureza jurídica da organização.

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2673197 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Piracicaba-SP

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Atendente
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Protocolo

As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso.

Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao curso que o documento percorre desde a sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário é

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2673196 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Piracicaba-SP

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Atendente
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Das diversas formas de classificar os documentos, uma delas é a “classificação pela natureza do assunto”. Os documentos de conhecimento, custódia e divulgação restrita são denominados

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2673195 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Piracicaba-SP

Provas:

Atendente
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia

O princípio da arquivística que considera que os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade que o produz ou acumula em suas relações internas e externas denomina-se Princípio da

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2672397 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Consulplan
Orgão: Pref. Orlândia-SP

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Atendente de Recepção
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

A organização interna empresarial é um dos pré-requisitos para o funcionamento eficiente dos processos administrativos. Por isso, é fundamental que as estratégias de arquivamento sejam bem definidas e desenvolvidas. Sobre o exposto, assinale a afirmativa correta.

A

Na fase corrente, apenas um método de arquivamento deve ser escolhido.

B

Todo documento deve passar obrigatoriamente pelas três fases do ciclo vital.

C

Os documentos de valor permanente podem ser eliminados, se determinados pela tabela de temporalidade.

D

A expressão “arquivo morto” é condenada na arquivologia, uma vez que os arquivos são guardados pelos seus valores e podem a qualquer momento serem utilizados para fins de consulta, pesquisa etc.