Ao “conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (Art. 2º, Lei nº 8.159/1991), dá-se o nome de

No setor de protocolo, Carlos recebeu um conjunto de documentos que foram entregues a partir de um requerimento para posterior análise nas unidades competentes. No exercício de suas funções, Carlos deve

Após dois meses trabalhando no setor de recebimento de documentos, Fernando, em uma conversa com seu chefe, apresenta as vantagens de se utilizar, nesse setor, um sistema informatizado de protocolo. Para convencê-lo, ele apresenta as vantagens explicitadas nos itens abaixo.

De todas as vantagens apresentadas por Fernando, aquelas que são possibilitadas por esse sistema estão nos itens

Em relação à atividade de recebimento de documentos no protocolo, os documentos

Durante o exercício de sua função como Auxiliar Administrativo, João é um dos profissionais responsáveis pelo controle dos documentos que tramitam no seu setor de trabalho. Assim, João executa, rotineiramente, entre outras atividades, o recebimento, a classificação e a distribuição desses documentos. A esse conjunto de atividades desempenhadas dá-se o nome de

Para se controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a integridade dele, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos. Em um protocolo de controle, é essencial a seguinte informação:

Em relação às regras de alfabetação do método de arquivamento por ordem alfabética, assinale a alternativa correta.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter capacidade de gerenciar documentos digitais, híbridos e não digitais, com base nos princípios arquivísticos. Com observância aos requisitos definidos pelo CONARQ, no “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil”, um procedimento correto, dentre as operações técnicas de um SIGAD, é o seguinte:

O elemento de descrição estabelecido pelo Conselho Internacional de Arquivos, na “ISAAR CPF: Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias”, cujo objetivo é criar um ponto de acesso autorizado que identifique especificamente uma entidade coletiva, pessoa ou família, denomina-se:

Em busca da criação de um ambiente arquivístico confiável no contexto digital, é necessário adotar uma série de medidas de segurança para evitar que os documentos arquivísticos digitais sejam corrompidos. O conjunto de procedimentos e controle aplicado no desenvolvimento das atividades de produção, manutenção, destinação e preservação dos documentos arquivísticos digitais, assim como em seu registro, entende-se como cadeia de: