A administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivistas, a fim da racionalização e eficiência dos arquivos denominam-se:

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2336976 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UPENET/IAUPE
Orgão: Pref. Bom Conselho - PE

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

“O protocolo significa um trâmite a ser seguido para alcançar determinado objetivo”.
Logo, o termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc.
É CORRETO afirmar que a fase de tramitação de documentos, dentro de uma empresa, corresponde

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2336499 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Princesa-SC

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Agente Administrativo
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Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.

Nesse cenário, assinale a alternativa CORRETA:

A

Tipologia é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: ata de reunião, contrato de prestação de serviço, certidão de nascimento.

B

Espécie refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original ou pós-original. Simplificando: se o documento é rascunho ou minuta.

C

Forma é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, são exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho.

D

Gênero é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: ata, contrato, decreto, ofício, certidão.

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2336498 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Princesa-SC

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Agente Administrativo
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Acerca dos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivamento significa a guarda do documento, avulso ou processo, cuja tramitação cessou, e se caracteriza pelo fim da ação administrativa que determinou a produção do documento.

B

As atividades de protocolo se desenvolvem na fase de arquivo permanente.

C

Protocolo é o caminho, o curso, a trajetória que o documento percorre desde a sua produção ou entrada na instituição até ser efetivamente resolvido.

D

Na etapa de distribuição, os documentos que foram recebidos, classificados e registrados são então preparados para serem encaminhados aos respectivos destinatários externos.

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2336495 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Princesa-SC

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Auxiliar Administrativo
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Acerca da classificação de documentos e correspondências, analise o conceito: "Refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.
Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos, informáticos, etc."
O excerto acima trata do(a):

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2336004 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Nova Hartz-RS

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos

Um documento que não pode ser eliminado, de uso pouco frequente, ou seja, que não é mais necessário rotineiramente para um determinado órgão público, deve ser:

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2335553 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Iguatu-PR

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Auxiliar Administrativo
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Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, é incorreto:

A

Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas:direto e indireto. O método direto é aquele em que para localizar um documento é necessário antes consultar um índice ou código. Já o método indireto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado.

B

No método alfabético tem-se a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.

C

O método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).

D

Já o método geográfico tem-se a ordenação de acordo com o local de produção do documento.

E

O método ideográfico, a ordenação de acordo com o assunto do documento.

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2335552 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Iguatu-PR

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Auxiliar Administrativo
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O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Sobre os arquivos corrente, intermediário e permanentes, é incorreto:

A

O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

B

O Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

C

Os arquivos de Segunda Idade ou Intermediário não precisam ser conservados próximos aos escritórios.

D

O Arquivo de Terceira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

E

O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.