Sobre os valores probatório e informativo dos documentos conforme Schellenberg (2006), analise as assertivas abaixo:

I. O valor probatório é secundário e indica guarda permanente. II. O valor informativo é definido pelos testes de unicidade, forma e importância. III. Os valores probatório e informativo são excludentes. IV. O teste da importância deve ser o primeiro na identificação do valor informativo.

Quais estão corretas?

Sobre o ciclo vital dos documentos e a teoria do valor, assinale a alternativa INCORRETA.

Acerca do princípio da proveniência, analise as seguintes assertivas:

I. Apresenta dois níveis: o primeiro deles define os limites do fundo, o segundo sua organização interna.
II. Deve ser preservado sempre, garantindo a organização e a coerência dos conjuntos documentais.
III. Não afeta a classificação, que deve seguir o método alfabético sempre que possível.
IV. Apesar de ser um marco teórico, o princípio perdeu a aplicabilidade no contexto atual.

Quais estão corretas?

Acerca dos conceitos sobre classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo:

I. Nem todo documento é de arquivo; isso depende do contexto e da relação com seu produtor.
II. A organicidade depende do tipo de linguagem, formato, registro e codificação do documento.
III. A distinção entre arquivo público ou privado decorre da natureza da entidade produtora.
IV. Arquivos especiais, com linguagem não textual, devem formar fundos separados para tratamento adequado.


Quais estão corretas?

Uma técnica eficaz para garantir a preservação física de arquivos escolares é:

A atuação do Educador Físico na Saúde do Trabalhador, seja dentro de empresas ou através de ações do Centro de Referência em Saúde do Trabalhador (CEREST), visa prevenir as Lesões por Esforços Repetitivos (LER) e os Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho (DORT), além de combater o sedentarismo decorrente das rotinas laborais. A Ginástica Laboral é uma das principais ferramentas utilizadas nesse contexto, sendo classificada de acordo com o momento e o objetivo da sua aplicação ao longo da jornada de trabalho.

Acerca dos tipos e objetivos da Ginástica Laboral, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

(__) A Ginástica Laboral Preparatória é realizada no início da jornada de trabalho, visando aquecer os grupos musculares que serão mais exigidos, aumentar a circulação sanguínea e despertar a consciência corporal, preparando o trabalhador para a atividade.

(__) A Ginástica Laboral Compensatória (ou de Pausa) é realizada durante a jornada, em pausas curtas, com o objetivo de relaxar os músculos sobrecarregados pela postura ou movimento repetitivo e ativar os músculos antagonistas, prevenindo a fadiga.

(__) A Ginástica Laboral de Relaxamento, aplicada ao final da jornada, utiliza principalmente exercícios de alta intensidade e potência muscular, visando aumentar o gasto calórico e a força antes que o trabalhador retorne para casa.

(__) A eficácia da Ginástica Laboral na prevenção de LER/DORT é baseada exclusivamente na melhoria da aptidão física (força e resistência), não tendo qualquer impacto sobre a percepção de dor, o estresse ou a integração social no ambiente de trabalho.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Em uma escola estadual, o setor de secretaria mantém três espaços distintos:
•Um armário no balcão, com fichas e documentos de alunos matriculados no ano vigente.
•Uma sala anexa, onde são guardadas pastas de ex-alunos arquivadas por prazo legal.
•E um pequeno acervo histórico com atas, portarias e relatórios antigos da fundação da escola.

Considerando o ciclo de vida dos documentos, os arquivos descritos são, respectivamente:

Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor recebe uma correspondência externa contendo documentos importantes para instrução de um processo licitatório. Antes de encaminhá-la ao setor competente, ele registra sua entrada no sistema de protocolo, inserindo informações sobre o remetente, data e conteúdo, gerando número de controle e procedendo ao devido encaminhamento.
Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo:

Um Auxiliar Administrativo em uma repartição pública deve executar atividades como digitação de documentos oficiais, protocolo e arquivamento de correspondências, atendimento ao público, controle de arquivos e suporte às atividades de setores administrativos e financeiros.
Analise as afirmativas a seguir e marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__)O Auxiliar Administrativo é responsável apenas pela digitação de documentos, não devendo se envolver com a conferência de informações ou organização de arquivos.
(__)É responsabilidade do servidor conhecer normas e procedimentos internos do órgão, garantindo que suas atividades sejam executadas dentro da legalidade e da eficiência administrativa.
(__)Além de habilidades técnicas, o servidor deve ter conhecimento sobre atendimento ao público, ética, comunicação e relacionamento interpessoal, essenciais para o bom desempenho de suas funções.

Marque a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

No arquivo corrente de uma unidade escolar, os documentos relacionados à matrícula dos alunos são organizados por ordem alfabética do nome do estudante, permitindo acesso rápido pela equipe. Entretanto, a servidora responsável observa dificuldades de localização quando há alunos com nomes idênticos.
Nesse contexto, qual medida se alinha corretamente às boas práticas de arquivamento?