Nos termos da Lei n.º 12.682/2012 e suas alterações, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, leia os itens seguintes e assinale a alternativa correta:

I- O processo de digitalização deverá ser realizado de forma à manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, sem a necessidade do emprego de assinatura eletrônica.

II- E lícita a reprodução de documento digital, em papel ou em qualquer outro meio físico, que contiver mecanismo de verificação de integridade e autenticidade, na maneira e com a técnica definidas pelo mercado, e cabe ao particular o ônus de demonstrar integralmente a presença de tais requisitos.

III- Decorridos os respectivos prazos de decadência ou de prescrição, 08 documentos armazenados em meio eletrônico, óptico ou equivalente poderão ser eliminados.

Estão corretos:

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item

O arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a depender da disposição dos móveis que guardam os respectivos documentos.

Os arquivos são instrumentos extremamente importantes no cotidiano da Instituição. Os documentos que compõe os arquivos passam por fases ou estágios de evolução.

Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.

As rotinas e procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo normalmente são criados por cada instituição, moldando-se a realidade do setor e obedecendo a um critério adequado às suas características. Porém, há situações que são comuns em qualquer setor de protocolo, como por exemplo, a distribuição.

No que consiste a distribuição?

A preservação digital de documentos é, mais do que nunca, imprescindível nos dias atuais. O suporte magnético é caracterizado pela gravação de informação e a possibilidade de sua modificação a qualquer momento, sendo um exemplo o disquete.

Relacione os tipos de arquivos previstos na COLUNA I, com o seu conceito disposto na COLUNA II.

COLUNA I

1. Arquivo Inativo.

2. Arquivo Ativo.

3. Arquivo Histórico.

4. Arquivo Dinâmico.

COLUNA II

( ) É aquele que está em formação, recebendo e fornecendo informações.

( ) É aquele que fornece informações ocasionalmente. É o que muitas vezes é classificado, erroneamente, como morto. É formado por documentos relativos a assuntos encerrados, porém ainda são importantes para comprovações ocasionais e futuras.

( ) É aquele que guarda a documentação que tem conotação histórica para a empresa. Atualmente, existe uma preocupação de muitas empresas em preservarem sua história por meio de um Centro de Documentação.

( ) É aquele que fornece informações constantemente, composta por documentos referentes a assuntos ativos ou em andamento.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

“Tipo de comunicação eminentemente interna estabelecida entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, podendo elas se encontrar em níveis hierárquicos iguais ou distintos.” O presente conceito refere-se ao

Assinale a afirmativa que julgar INCORRETA: