2116105 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: GANZAROLI
Orgão: Pref. Montividiu Norte-GO

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Auxiliar Administrativo
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ProtocoloConceito de Protocolo
ProtocoloProtocolo e o Ciclo Vital

A área de Recepção tem uma função muito importante na gestão de documentos, pois a forma como o documento é recebido no Centro de Documentação definirá o tratamento do mesmo. É competência INCORRRETA a esta área:

A

Receber o documento externo, gerando um pré-cadastro no SGDOC, com data e hora exata de entrada, inseridos automaticamente pelo sistema.

B

Receber documentos internos (trâmite interno), avaliar todas as informações do documento, inclusive imagem.

C

A organizar e o serviço de entrega de documentos externos não é de competência da recepção, assim, os mesmos serão encaminhados ao devido setor.

D

Atender as demandas dos usuários internos ou externos de forma ágil e com exatidão.

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2115896 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREF-21

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Auxiliar Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

A teoria das três idades dos arquivos faz referência às três fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização e a destinação. Em relação aos arquivos correntes e intermediários, ou de primeira e de segunda idades, assinale a alternativa incorreta.

A

Na fase de produção de documentos, deve-se evitar a criação de vias desnecessárias e de duplicatas.

B

É na fase de utilização que estão incluídas as atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.

C

As intervenções arquivísticas relativas à criação ou à extinção de modelos de formulários fazem parte das atividades da fase de utilização.

D

Nas fases corrente e intermediária, todos os documentos possuem valor primário.

E

É na fase intermediária que os arquivos têm a responsabilidade de proceder à guarda física dos documentos com baixa frequência de uso.

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2115427 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: SELECON
Orgão: SEDUC-MT

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Técnico Administrativo Educacional
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Técnico Administrativo Educacional - Instrutor de Surdo
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Técnico Administrativo Educacional - Intérprete de Libras
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Gestão de Documentos

Na gestão de documentos da atividade-meio da Administração Pública federal, o código “000” refere-se à classe “administração geral”. Assim, a subclasse “030” está relacionada a:

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2115426 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRBio-6

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Auxiliar Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

Assinale a alternativa que apresenta o estágio de evolução do arquivo de documentos que perdeu seu valor administrativo e possui uso esporádico.

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2115425 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRBio-6

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto e no qual os temas gerais podem ser considerados por códigos numéricos atribuídos é o

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2115424 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRBio-6

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Auxiliar Administrativo
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Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos Documentos

Os fatores ambientais são cruciais para a conservação de documentos, pois são responsáveis por reações químicas que podem gerar alta nocividade ao papel e favorecer sua destruição. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta um fator de degradação de agente químico.

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2115423 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Icapuí-CE

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Agente Administrativo
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ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Relativo à classificação de arquivos e de documentos de arquivos, assinale a opção INCORRETA.

A

Segundo o art. 11, da Lei nº 8.159 de 08/01/91, “consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades”.

B

Quanto à natureza, os documentos podem ser classificados como especiais (está diretamente relacionado ao suporte dos documentos) e especializados (está associado a documentos que são produzidos por profissionais de determinada área específica).

C

Espécie documental: “é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”. (Bellotto, 2004).

D

Gênero documental: “é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”. (Bellotto, 2004).

E

“O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos”. (D.T.A., 2005.)

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2115422 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PB Saúde

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Assistente Administrativo
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Avaliação de DocumentosConceitos, Objetivos e Evolução da Função de Avaliação

A gestão documental é sustentada por etapas que garantem normas e padrões para a produção, o controle da acumulação e o uso dos documentos de arquivo. A etapa de avaliação constitui-se um processo essencial que consiste em

A

estudo analítico do órgão produtor e dos documentos produzidos. Trata-se de levantamento de dados sobre o órgão produtor, seu elemento orgânico e funcional que determinam as características que apresentam a tipologia documental.

B

agrupar ou separar documentos conforme as funções e atividades administrativas dos órgãos que os produziram, de forma hierarquicamente sistematizada, do geral para o particular, em classes, subclasses, grupos e subgrupos.

C

exame do processo para verificar se o documento se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e/ou apenso e se a classificação atribuída será mantida ou alterada e atribuição dos prazos de guarda.

D

reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Esta etapa tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros.

E

atribuir valores aos documentos e analisar seu ciclo de vida, com a finalidade de estabelecer os prazos que os documentos poderão ser transferidos aos arquivos intermediário, recolhidos aos arquivos permanente, ou eliminados.

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2111907 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRT-RN

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Agente Administrativo
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Conservação e Preservação de Documentos

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item a seguir.

Um dos pontos primordiais para a preservação dos documentos arquivísticos digitais é a fidedignidade do documento, que está diretamente relacionada à sua manutenção ao longo do tempo.

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2108194 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Marília-SP

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Auxiliar de Escrita
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

Um dos princípios importantes da Arquivologia é o princípio da Indivisibilidade em que

A

os fundos de arquivos não podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.

B

os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que os produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas.

C

o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.

D

os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção porque atendem à função realizada por determinado órgão.

E

os arquivos devem ser agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.