Quanto a expedição, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa incorreta:

De acordo com PAES, sobre a conceituação de alguns termos, é CORRETO afirmar que a operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhe forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido, é denominada:

Considerando-se os arquivos municipais, sobre algumas atividades rotineiras no arquivo corrente, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Análise.

(2) Ordenação.

(3) Arquivamento.

(_) Confirmação ou não da codificação adotada pelo protocolo.

(_) Inserção do documento na unidade de arquivamento preestabelecida, utilizando pastas adequadas e sinalização visível.

(_) Disposição física dos documentos, de acordo com a codificação.

Pode-se dizer que um dos processos para a digitalização de documentos é a indexação, ou seja:

Com base na Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos, analise as assertivas abaixo:

I. O Poder Público tem como obrigação a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

II. O Arquivo Nacional deve gerir e recolher documentos produzidos e recebidos por quaisquer dos Poderes (Legislativo, Executivo e Judiciário), no exercício das suas funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

III. Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados de interesse público e social ficará sujeito a multa de acordo com a importância do acervo.

Quais estão corretas?

Em relação às normas internacionais de descrição arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A norma que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, a ISDIAH, tem como objetivo identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivos a fim de promover o seu acesso.

( ) A ISAAR(CPF) tem como objetivo oferecer diretrizes para a preparação de registros de autoridade arquivísticas que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

( ) A NOBRADE, compatível com as normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Bellotto (2007), há três idades documentais que compõem o ciclo vital dos documentos de arquivo. Em relação a esse ciclo vital, assinale a alternativa INCORRETA.

Em Arquivologia, esse princípio fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. Trata-se do Princípio da

Considere a definição:

Conjunto de tecnologias que permite a uma organização, pública ou privada, gerenciar seus documentos em forma física ou digital, facilitando o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.

Essa definição refere-se à gestão:

Recebimento de documentos pelo Protocolo Geral (PG)

a) Documentos: todo documento será pesquisado no sistema, não estando cadastrado, o mesmo receberá um digital (código de barras) e será cadastrado, digitalizado e tramitado.

b) Processos: o processo será recebido, estando este com o despacho de encaminhamento, numerado até 200 páginas, com capa em condições adequada. Com exceção das minutas, não será recebido processo com documento grampeado na capa. Os documentos em suportes como cd, fita, disquete e outros, deverão constar como peças do processo.

c) Correspondência: No recebimento da correspondência externas, todas as cartas serão abertas e cadastradas, salvo particulares, confidenciais, sigilosas, secretas e ultra-secretas, conforme legislação vigente.

É CORRETO afirmar que: