Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

A quantificação de documentos feita no diagnóstico é uma informação importante para a avaliação de documentos.

Colocar um protocolo “em espera” enquanto aguarda criação ou “chegada” de um novo processo ou uma nova tomada de decisão que justifique a retomada do assunto tratado. Trata-se de

Com base nos termos técnicos para uso em arquivo, a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse do órgão ou a pedido do interessado, chama-se

Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

A finalidade de um arquivo é tornar disponíveis as informações do acervo e a função do arquivo é servir à administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o conhecimento histórico.

A criação de estruturas públicas para o armazenamento de arquivos, a exemplo dos arquivos nacionais, encontra justificativa na necessidade de ampliação da eficiência governamental.

A ideia associada a essa eficiência é chamada de razão

Os materiais de grandes formatos requerem procedimentos especiais de microfilmagens. Eles podem ser microfilmados de 2 maneiras (Elkington, 2017):

Como uma única imagem em uma escala menor de redução; ou,

em uma sequência de fotogramas na escala padrão, da esquerda para a direita e de cima para baixo.

Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.

Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.