A respeito da automatização de documentos com o auxílio da informática, julgue os itens subsequentes.
I O documento digital é um documento de arquivo codificado em linguagem computacional, que é produzido, tramitado e armazenado por um sistema computacional. II Um documento físico, como uma nota fiscal, um contrato ou uma foto, pode ser digitalizado. A digitalização é o processo por meio do qual documentos físicos são convertidos para um formato digital por equipamentos e programas computacionais. III Os documentos digitais e os documentos digitalizados possibilitam a guarda, a reprodução e o acesso aos documentos convencionais ou às situações que lhes deram origem, agilizando a pesquisa e a localização. IV Para impedir o acesso indevido ou a perda por um acidente, é importante que os arquivos computacionais que contêm os documentos digitais e os documentos digitalizados sejam protegidos.
A quantidade de itens certos é igual a

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, arquivo é o conjunto de documentos sobre determinado assunto que, guardados em uma instituição pública ou privada, é resultado de uma atividade ou de um trabalho. Arquivar documentos é um ato realizado no presente, tendo em vista o futuro, pois as informações retidas e colocadas em lugar conveniente servirão para auxiliar a solucionar dúvidas ou a esclarecer questões que eventualmente ainda ocorrerão. Os documentos são conservados para consultas e comprovações. No dia a dia de uma empresa, um documento passa por importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino dele. Os documentos que perderam seu valor administrativo, ou seja, não são mais utilizados rotineiramente, mas podem ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa, fazem parte do arquivo

Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, a arquivologia, também chamada de arquivística, é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observados na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Considerando a terminologia arquivística, assinale a alternativa correta.

A microfilmagem é um método de gerenciar e armazenar informações por meio da captação de imagens dos documentos em um processo fotográfico, com o auxílio de microfilmes. Quanto a esse tema, assinale a alternativa incorreta.

Acerca das técnicas de arquivamento, analise as afirmativas a seguir:

I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e numérico.

II. O método numérico é sempre cronológico.

III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético.

É correto o que se afirma

Sobre os documentos arquivísticos e os conceitos de arquivologia associados, considere a alternativa incorreta:

Julgue o item.

Conforme o princípio da proveniência ou do respeito aos fundos, é correto afirmar que o fundo fechado não recebe acréscimos de documentos, porque chegou ao seu limite de recebimento.

Julgue o item.

Expedição é a entrega dos documentos aos setores por onde os documentos começarão a tramitar. Normalmente, é feita no mesmo dia em que se deu entrada aos documentos no órgão ou, no máximo, no dia seguinte, para que assuntos que exijam urgência não sejam prejudicados por ficarem parados no setor de protocolo.

Julgue o item.

Validade legal, segurança, acesso fácil e rápido e confidencialidade das informações são benefícios da microfilmagem.

Ana Maria recebeu a tarefa de organizar as pastas de documentos do setor em que trabalha. Os documentos que são consultados regularmente, com elevada frequência, devem ser alocados no arquivo: