Um acervo composto de documentos textuais deve ser mantido em

O acondicionamento de um acervo composto de ampliações fotográficas coloridas tamanho 20 x 25 deve ser feito em envelopes

Um acervo composto de fitas magnéticas de som e de imagens em movimento deve ser acondicionado em mobiliário

Quando realizada, a função classificação dá origem ao seguinte instrumento de gestão:

Em relação a sua temporalidade, os documentos podem ter guarda eventual, intermediária ou permanente.

Os documentos referentes às atividades Apreciação de Projeto de Decreto Legislativo e Controle de Inscrição de Oradores em sessões plenárias devem ter, respectivamente, os seguintes prazos de guarda:

Considere os seguintes assuntos:

I. Recrutamento e seleção de pessoal
II. Promoção da saúde
III. Movimentação de material
IV. Proteção e Segurança Patrimonial
V. Aquisição e incorporação de material

A ordem de organização desses assuntos, segundo o método dicionário, é:

Considere documentos referentes aos seguintes locais:

I. Paraná – Itambé;
II. Bahia – Planalto;
III. Bahia – Itambé;
IV. Paraná – Planalto;
V. Bahia – Salvador.

A ordem em que eles devem estar dispostos, no caso de se utilizar o método geográfico por estados, é

Os documentos nos quais os principais interessados são pessoas físicas são ordenados de forma onomástica. Considere os seguintes nomes:

I. Jandira Mendes Trindade;
II. Luiza da Silva Pereira;
III. Lygia Fagundes Telles;
IV. Janice Telles Ribeiro;
V. João Ubaldo Ribeiro.

A ordem em que devem ser arquivados os documentos referentes a esses nomes, usando as regras de alfabetação, é

Quando um documento é criado em uma instituição ou recebido por ela é necessário que seja feito algum controle de modo que sempre haja a possibilidade de saber onde ele está durante o seu trâmite.

Esse controle é feito no

Um documento arquivístico possui uma certa relação com os outros do conjunto do qual ele faz parte em decorrência das atividades da instituição que os gerou.

A essa relação dá-se o nome de