Linguagem de indexação é o conjunto de palavras do vocabulário controlado, formalmente organizado para explicitar as relações entre conceitos genéricos e específicos.

Para indexação, termo composto é o que pode ser dividido morfologicamente em componentes separados, cada um dos quais pode ser expresso como um substantivo capaz de servir independentemente como termo de indexação.

Em indexação, nomes de conceitos abstratos devem ser expressos em suas formas plurais, e o termo que representa a classe deve ser expresso no singular.

Em indexação, as abreviaturas ou siglas não devem ser usadas como termos preferidos. Tal regra pode ser quebrada quando as abreviaturas ou siglas são amplamente utilizadas e facilmente reconhecidas e a forma completa do nome é raramente usada ou geralmente ignorada.

Os adjetivos usados separadamente nos cabeçalhos do assunto podem ser empregados em uma linguagem de indexação, exceto quando se tratar de uma língua na qual os adjetivos geralmente precedem os substantivos que modificam.

A indicação de edição, no caso de livros, folhetos, folhas soltas e materiais semelhantes, corresponde a todos os exemplares de um item, produzidos na mesma matriz e por uma mesma entidade, por contato direto, fotográfico ou outros métodos.

Na descrição catalográfica, a indicação de responsabilidade é apenas uma indicação de autoria. A sua transcrição aparece em destaque na ficha catalográfica logo após os títulos equivalentes, precedida de um travessão.

Em catalogação de registros de atividades de entidades de caráter temporário, como seminários, congressos, conferências, reuniões e feiras, a entrada é estabelecida por seus próprios nomes.

Quando o nome de uma entidade aparece em várias línguas nas suas publicações, deve ser escolhida uma das línguas para identificar a entidade, de acordo com a seguinte ordem de preferência: língua predominante; língua oficial; língua portuguesa, se for uma das línguas oficiais.

Em catalogação, uma vez estabelecida a forma de entrada para uma entidade, esta será sempre a mesma, tanto para uma entrada principal quanto para uma entrada secundária de suas obras e tanto para uma edição original quanto para uma nova edição, reimpressão ou versão para outra língua.