O controle simples de contas a pagar e a receber é parte essencial das rotinas administrativas com foco financeiro. Qual das atividades abaixo é compatível com as atribuições de um auxiliar administrativo nesse contexto?

Em rotinas de contas a pagar, a conferência de notas fiscais garante integridade fiscal e contábil. O procedimento correto inclui:

Durante a conferência de banco de horas, o auxiliar identifica discrepância de 4h negativas no registro de ponto de um colaborador que alega ter trabalhado presencialmente. Para corrigir o espelho de ponto, o procedimento adequado é:

Para admissões, a Controladoria confere se foram recolhidos documentos comprobatórios necessários para auditoria trabalhista. Ao receber a pasta de um novo colaborador, o auxiliar nota ausência de exame médico admissional. Qual procedimento está em conformidade com a legislação e as boas práticas?

Durante o almoço, o auxiliar ouve um colega comentando os resultados preliminares do EBITDA no corredor, próximo a visitantes. Considerando sigilo profissional e nenhum incidente grave ocorreu, a conduta mais indicada é:

A comunicação escrita no ambiente corporativo exige clareza, objetividade e profissionalismo. Diante disso, ao redigir um e-mail corporativo, qual das práticas abaixo deve ser adotada para garantir uma comunicação eficaz?

O supervisor do Departamento Pessoal está indisponível e um colaborador liga, exaltado, relatando desconto indevido em contracheque. Segundo boas práticas de atendimento, qual deve ser a primeira atitude do auxiliar?

Durante auditoria externa, o consultor solicita evidências de movimentação de contratos de fornecedores referentes ao exercício anterior. O auxiliar é o responsável por apresentar essas evidências em 48 h. Qual sistema de controle garantiria maior eficiência na localização desses documentos?

Uma empresa em rápida expansão migrou para um sistema híbrido (físico + digital) de arquivamento, porém relatórios de fluxo de caixa, demonstrativos contábeis e notas fiscais foram salvos com nomes distintos em locais dispersos, causando retrabalho em auditorias. Para restabelecer rastreabilidade e conformidade às Normas Brasileiras de Contabilidade, qual primeira ação o auxiliar deve adotar?

Um auxiliar administrativo lida com documentos confidenciais de colaboradores e clientes. Durante uma conversa informal, ele comenta dados salariais de um colega. Essa atitude configura: