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Processos de suporte em organizações públicas apresentam
clientes internos e externos como demandantes de seus
produtos.
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No mapeamento de processos de negócio em organizações
prestadoras de serviços, os processos primários devem
prevalecer sobre os processos administrativos, por terem
aqueles relação direta com a entrega dos produtos aos clientes
do processo.
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As rotas paralelas têm como objetivo aumentar a eficiência,
evitar as rotas críticas e reduzir o tempo de ciclo do processo.
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- PODC: Processo OrganizacionalProcesso Administrativo: OrganizaçãoEstrutura OrganizacionalDelegação, Centralização e Descentralização
A descentralização funcional transfere decisões para níveis
inferiores da organização, apresenta caráter permanente e
é registrada nos regimentos da organização.
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- PODC: Processo OrganizacionalProcesso Administrativo: OrganizaçãoEstrutura OrganizacionalOrganograma
O organograma matricial apresenta dois tipos de estrutura
em um só gráfico e é indicado em organizações com
atuação diversificada quanto a produtos ou mercados.
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A delegação de competência não promove alterações nos
regimentos da empresa e gera responsabilidade do
empregado que recebeu a delegação perante o superior que
delegou a competência, entretanto, cabe ao superior a
responsabilidade perante a organização pelo trabalho
delegado.
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- PODC: Processo OrganizacionalProcesso Administrativo: OrganizaçãoEstrutura OrganizacionalEspecialização do Trabalho
- PODC: Processo OrganizacionalProcesso Administrativo: OrganizaçãoEstrutura OrganizacionalDesenho Estrutural das OrganizaçõesEstrutura Matricial
Desconhecimento de tarefas relacionadas a atividades
internas ou voltadas ao público externo, necessidade de
divulgação de diretrizes organizacionais, definição de
formas de preenchimento de formulários e estabelecimento
de rotinas para atendimento ao público são indicadores da
necessidade de elaboração de manual de organização.
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A análise da distribuição do trabalho permite avaliar a
qualidade do trabalho sob uma visão sistêmica e possibilita
a redução das tensões internas entre unidades.
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O fluxograma vertical e horizontal permite a demonstração
rápida do fluxo que se pretende apresentar, é mais
adequado para quem tem alguma dificuldade em interpretar
gráficos e descreve a unidade ou a pessoa responsável pelos
passos listados.
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São objetivos da departamentalização: evitar o conflito de
interesses entre unidades organizacionais e estabelecer
ações de coordenação organizacional.
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